Juhiabi

Otsime oma meeskonda tegusat, süsteemset ja algatusvõimelist JUHIABI!

Kas Sulle meeldib korraldada, planeerida ja leida lahendusi? Oled inimene, kes märkab detaile, peab kokkulepetest kinni ning tunneb rõõmu sellest, kui tööprotsessid toimivad sujuvalt? Soovid töötada organisatsioonis, kus Sinu panus on oluline ja Sul on võimalus kaasa rääkida ka arendustegevustes?

Kui tundsid end ära, siis ootame Sind meie meeskonda!

Kes me oleme?

SA Hooldekodu Härmalõng on Kastre vallas tegutsev hoolekandeasutus, mille kahes kodus – Kastres ja Võnnus – pakume ööpäevaringset üldhooldusteenust kokku 84 elanikule.

Meie jaoks on oluline, et iga elanik tunneks end turvaliselt, hoitult ja väärtustatuna. Sama oluliseks peame oma töötajaid, head koostööd ja organisatsiooni pidevat arengut.

Otsime juhiabi, kellest saab juhatuse liikme usaldusväärne koostööpartner ning kes aitab tagada asutuse igapäevase töö sujuva korralduse.

Sinu peamised tööülesanded:

• Juhtkonna igapäevane toetamine – koosolekute ettevalmistamine, dokumentide ja kokkuvõtete koostamine, tähtaegade jälgimine ning infovahetuse korraldamine.

• Dokumendihaldus – dokumentide koostamine, vormistamine, korrastamine ja arhiveerimine.

• Personalitöö toetamine – töölepingute ja personalidokumentide ettevalmistamine ning värbamisprotsesside administratiivne korraldamine.

• Tööaja arvestus ja graafikud – töögraafikute projektide koostamine ning tööaja andmete koondamine palgaarvestuseks.

• Projektid ja arendustegevus – rahastusvõimaluste otsimine, projektitaotluste ettevalmistamises ja elluviimises osalemine ning arengukava tegevuste koordineerimine.

• Administratiivne ja majanduslik tugi – tellimuste, hooldus- ja remonditööde koordineerimine ning suhtlus koostööpartneritega.

• Tööohutus ja nõuetele vastavus – töötervishoiu, tööohutuse ja toiduohutusega seotud dokumentatsiooni korrashoiu korraldamine.

• Vähemalt keskharidust, kasuks tuleb erialane kutse- või kõrgharidus.

• Väga head arvutikasutamise oskust (sh MS Office).

• Head eesti keele oskust nii kõnes kui ka kirjas.

• Süsteemsust, täpsust ja head ajaplaneerimise oskust.

• Iseseisvust, algatusvõimet ja lahendustele orienteeritud mõtteviisi.

• Head suhtlemisoskust ja valmisolekut teha koostööd erinevate inimestega.

• Kohusetundlikkust, usaldusväärsust ja diskreetsust.

• Soovi õppida, areneda ning panustada organisatsiooni paremasse toimimisse.

Kasuks tuleb varasem töökogemus administratiivtöös, personalitöös, dokumendihalduses või projektide koostamisel. Sotsiaal- või tervishoiuvaldkonna tundmine on eelis, kuid mitte eeltingimus.

• 30 kalendripäeva põhipuhkust;

• tasuta toitlustust tööpäeva jooksul;

• tööks vajalikke erialaseid koolitusi tööaja sees ja tasustatud kujul;

• meeskondlikke ühisüritusi;

• mitmekülgset ja vastutusrikast tööd;

• võimalust panustada organisatsiooni arengusse ja rakendada oma ideid;

• toetavat ja koostööle orienteeritud meeskonda;

• stabiilset ja pikaajalist töösuhet.