Juhatuse assistent

- Juhatuse liikmete assisteerimine, sh esitluste ettevalmistamine, reisidokumentide hankimine ning kuluaruannete vormistamine.
- Grupi ettevõtete nõukogude toetamine ja otsuste ning protokollide vormistamine.
- Sujuva dokumendihalduse ja info liikumise tagamine, sh lepingute, otsuste ja kirjavahetuse haldamine dokumendihaldussüsteemis, notariaalsete toimingute korraldamine.
- Grupi aruannete kokkupaneku toetamine ning aastaaruande projekti juhtimine.
- Kolleegide toetamine jooksvates administratiivsetes küsimustes.
- Büroo ja administratiivsete tööprotsesside koordineerimine ning arendamine, kontori varustamine tööks vajalike vahendite ja materjalidega.
- Töötervishoiuga seotud tegevuste korraldamine.
- Ühisürituste ja ettevõttesiseste sündmuste korraldamine.
- Ettevõtte kodulehe ja sotsiaalmeedia haldamine.

- Sul on, eelistatult, majandusalane, rakenduskõrg- või kõrgharidus (minimaalselt bakalaureus, võib olla omandamisel).
- Omad varasemat, minimaalselt 3 aastast töökogemust, eelistatult juhatuse liikmeid assisteerivas rollis.
- Tunned end kindlalt Office-i ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide kasutamisel.
- Sul on suurepärane esitluste tegemise oskus.
- Oled lojaalne, hea ja avatud suhtleja ning saad hakkama ka pingelisemates olukordades.
- Soovid töötada meeskonnas ja oled valmis ka iseseisvalt tegutsema.
- Sind iseloomustavad hea kirjalik väljendus-oskus, planeerimisoskus, vastutusvõime ja kiirete lahenduste leidmise oskus.
- Valdad eesti- ja inglise keelt nii kõnes kui kirjas. Kasuks tuleb vene keele oskus.
- Omad B-kategooria juhiluba.

- Kindlat tööd ja arenguvõimalusi eestimaises ettevõttes.
- Alexela töötajate kliendiprogrammi soodustusi.
- Võimalust töötada nii trendikas Tallinna kesklinna kontoris kui kokkuleppeliselt ka osaliselt kodus.
- Kompensatsiooni isikliku auto võimalikuks kasutamiseks töösõitude korral.
- Täiendõpet vastavalt kokkuleppele juhiga.