Töö kirjeldus

HR Spetsialistina toetate Orien Trade Groupi põhitegevuste sujuvat toimimist, sealhulgas värbamise koordineerimist, sisseelamist, töötajate dokumentatsiooni, HR süsteemi uuendusi, sisekommunikatsiooni ja igapäevast töötajate toetust.

See ametikoht mängib olulist rolli HR operatsioonide organiseerituse, täpsuse ja järjepidevuse säilitamisel, hoides usaldusväärseid arve, valmistades ette dokumente, jälgides protsesside samme ja toetades struktureeritud HR praktikate arendamist, kui ettevõte laieneb rahvusvaheliselt.

Peamised vastutused

Hoida täpset töötajate andmeid, HR arveid, dokumentatsiooni ja jagatud HR faile.
Valmistada ette, uuendada ja organiseerida tööhõive dokumente, ametikohti, malle ja muid HR materjale.
Toetada dokumentide allkirjastamist, arhiveerimist, versioonihaldust ja töötajate teabe konfidentsiaalset käsitlemist.
Hallata HR süsteemi, sealhulgas töötajate profiile, dokumente, õigusi, atribuute ja töövooge.
Aidata töötajaid ja juhte HR süsteemi ja administratiivsete küsimustega.
Toetada värbamise haldust, sealhulgas töökuulutusi, kandidaadi andmeid, intervjuude ajakava ja kandidaadi suhtlust.
Koordineerida sisseelamise ettevalmistusi, sealhulgas dokumentatsiooni, süsteemi seadistamist, seadmete taotlusi ja sisseelamise ajakavasid.
Toetada töötaja elutsükli protsesse, sealhulgas ametikoha muutusi, üleviimisi, dokumentide uuendusi ja lahkumist.
Valmistada ette HR kommunikatsioone, protsessi juhiseid, juhendeid, kontrollnimekirju ja sisematerjale.
Toetada HR aruandlust, andmete kvaliteedi kontrollimist, protsesside täiustamist ja muid HR projekte ja algatusi.

Ootused kandidaadile

Eelnev kogemus HR halduses, värbamise koordineerimises, kontori halduses, töötajate toetuses või sarnases ametis.
Haridus inimressurssides, ärijuhtimises, kommunikatsioonis või seotud valdkonnas.
Kogemus HR süsteemidega, nagu Personio, kandidaadi jälgimise süsteemid või töötajate andmebaasid, on kasulik.
Hea arusaam konfidentsiaalsusest, töötajate dokumentatsioonist ja administratiivsetest täpsustest.
Oskus kasutada Microsoft Office'i ja teisi digitaalse koostöö tööriistu.
Inglise ja eesti keele oskus on vajalik; lisakeeled on kasulikud.

Keda me otsime

Kedagi, kes naudib struktuuri loomist ja HR teabe organiseerituna ja täpsena hoidmist.
Usaldusväärset inimest, kes jälgib hoolikalt ja tagab, et protsesside sammud on õigeaegselt lõpule viidud.
Kedagi, kes on ligipääsetav ja teenindusmeelne, kes suhtleb professionaalselt töötajate, juhtide ja kandidaatidega.
Detailidele orienteeritud meeskonnaliiget, kes mõistab konfidentsiaalsuse ja diskreetsuse tähtsust.
Kedagi, kes naudib töötamist süsteemide, dokumentide ja tabelitega.
Kedagi, kes tunneb end mugavalt ebamugavuste navigeerimisel, algatuste tegemisel ja struktuuri loomisel kasvavas organisatsioonis.
Proaktiivset inimest, kes märkab puudujääke, esitab õigeid küsimusi ja aitab igapäevaseid HR töövooge täiustada.
Kedagi, kes naudib inimeste toetamist, samal ajal kui hoiab administratiivset tööd selge, järjepideva ja hästi dokumenteerituna.

Ettevõte pakub

Praktiline HR roll kasvavas rahvusvahelises ilutootete ettevõttes.
Dünaamiline ja ettevõtlik töökeskkond.
Kokku puutumine laia valiku HR protsessidega rahvusvahelises keskkonnas.
Toetav ja koostööalti ettevõtte kultuur.
Võimalused arendada oma HR teadmisi ja kasvada professionaalselt.
Lame organisatsiooniline struktuur, mis julgustab algatusi, õppimist ja omandiõigust.