HR operatsioonide juht

Kooli kohta

Tallinna Rahvusvaheline Kool (TRK) on rahvusvaheline erakool, kus on 360 õpilast ja 70 töötajat (õpetajad, administratiivpersonal ja juhtkond). Me oleme mitmekesine, rahvusvaheline kogukond, millel on aastaringne tegevus ja tugev keskendumine professionaalsetele standarditele, heaolule ja koostööle.

Rolli ülevaade

Otsime kogenud HR juhti, et juhtida ja hallata kõiki HR operatsioone töötaja elutsükli jooksul. Roll ühendab strateegilise HR juhtimise ja praktilised igapäevased tegevused, sealhulgas õpetajate asenduste koordineerimise. See on võtmeroll sujuva kooli toimimise, vastavuse ja personali toetamise tagamisel.

Peamised kohustused

Õpetajate asendamine ja katte juhtimine

• Koordineerida igapäevaseid õpetajate asendusi seoses puudumistega.

• Kasutada tunniplaani tarkvara sobivate katete määramiseks ja määramiseks.

• Hoida asendustöötajate bassein ja jälgida katte tunde.

• Suhelda muudatustest kiiresti õpetajate, administratsiooni ja juhtkonnaga.

Värbamine ja personal

• Planeerida ja hallata rahvusvahelist värbamist õpetajatele ja mitte-õpetavatele töötajatele.

• Koordineerida intervjuusid, pakkumisi ja töölepinguid.

• Toetada tööjõu planeerimist koos kooli juhtkonnaga.

Sissejuhatus ja töötaja elutsükkel

• Hallata uute töötajate sissejuhatust, sealhulgas dokumentatsiooni, süsteemi juurdepääsu ja sissejuhatust.

• Jälgida katseperioode, lepingute pikendamist, rollimuutusi ja lahkumisi.

• Viia läbi lahkumisprotsessid ja intervjuud.

Rahvusvaheline personali koordineerimine

• Koordineerida rahvusvahelisi värbamisi koostöös välise ümberpaigutamise partneriga (viisad, load, ümberpaigutamisprotsess).

• Tagada rahvusvaheliste töötajate sujuv integreerimine kooli kogukonda.

Lepingud, vastavus ja registrid

• Koostada, hallata ja uuendada töölepinguid.

• Tagada vastavus kohalikele tööõiguse seadustele, hariduse regulatsioonidele ja sisepoliitikatele.

• Hoida täpset töötajate registrit HR süsteemides.

Koolitus, sertifikaadid ja areng

• Korraldada ja jälgida kohustuslikku koolitust (nt laste kaitse, esmaabi, IB koolitus).

• Jälgida õpetamise litsentse, sertifikaate ja uuendamise tähtaegu.

• Toetada ametialase arengu algatusi.

HR süsteemid ja tulemuslikkus

• Hallata HR süsteeme (Directo, EHIS, puhkuse jälgimine, palgakoordineerimine).

• Koordineerida aastaseid ja poolaasta tulemuslikkuse ülevaateid.

• Koostada HR aruandeid kooli juhtkonnale ja audititele.

Nõutavad kvalifikatsioonid ja oskused

• Tõestatud kogemus HR juhtimises, eelistatavalt rahvusvahelises keskkonnas.

• Tugev teadlikkus tööõigusest ja HR parimatest praktikatest.

• Valmidus ja motivatsioon õppida Rahvusvahelise Baccalaureate (IB) raamistikku ning mõista, kuidas see mõjutab personali, lepinguid ja ametialast arengut.

• Huvi ja avatus AI-põhiste ja digitaalsete HR lahenduste (nt Directo, automatiseerimine, andmepõhine otsuste tegemine, ajakava tööriistad) vastu.

• Kogemus HR süsteemide ja tunniplaani/ajastamise tarkvaraga töötamisel või tugev võime kiiresti uusi süsteeme õppida.

• Suurepärased organisatsioonilised oskused ajakriitiliste igapäevaste ülesannete (sealhulgas asenduste) haldamiseks.

• Tugevad suhtlemisoskus inglise ja eesti keeles.

• Võime tasakaalustada struktureeritud HR tööd praktilise operatiivse tööga kiire tempoga koolikeskkonnas.

Mida me pakume

• Konkurentsivõimeline palk, mis põhineb kogemusel ja tulemuslikkusel.

• Kõrge autonoomia ja vastutuse tase.

• Toetav juhtkond ja koostöö kultuur.

• Võimalus olla osa Ülemiste linna kogukonnast ja HR võrgustikust

• Koostööalti ja innovaatiline töökeskkond uues koolihoones.

• Täiustatud tervisekindlustus ja/või sporditoetused.

• Ametialane areng.

• Mentorite tugi üleminekuperioodil, et tagada sujuv sissejuhatus ja integreerimine kooli kultuuri ja süsteemidesse.