About Vela Asset Management AS
Vela Asset Management AS (“Vela”) is an Estonian-based Alternative Investment Fund Manager (AIFM) and UCITS Management Company operating a third-party management company platform for European and international investment funds.
Vela provides high-quality governance, risk management, compliance, valuation oversight, and regulatory reporting services to UCITS and AIF structures. While established in Estonia, the Company operates on a fully cross-border basis, primarily managing Luxembourg-domiciled funds and working closely with leading European service providers and regulators.
Rolli eesmärk
See kõrge ametikoht ühendab Kohustuste täitmise juhi, Raha pesemise aruandluse ametniku (MLRO) ja andmekaitse järelevalve (DP järelevalve) vastutused, rakendatuna proportsionaalsel ja sõltumatul alusel vastavalt regulatiivsetele ootustele.
Ametikoht on teise tasandi järelevalve ja nõustamise roll, ilma sekkumiseta operatiivsetesse protsessidesse, investorite vastuvõtmisse või fondi haldamisse. Rolli täidetakse otse Juhtkogu ees ja tal on sõltumatu juurdepääs Järelevalve Nõukogule, täieliku volitusega küsimusi tõstatada ilma piiranguteta.
Roll hõlmab järelevalvet vastavuse ja AML/CFT raamistike üle Eesti ja Luksemburgi fondide jaoks ning aktiivset koostööd Eesti Finantsinspektsiooniga (EFSRA), Luksemburgi teenusepakkujatega, hoiustajatega, audiitoritega ja - kui kohaldatav - CSSF-iga.
Peamised vastutused
-
Jälgida regulatiivseid arenguid ja hinnata nende mõju ettevõttele ja hallatavatele fondidele
-
Vaadata üle, uuendada ja jälgida sisepoliitikate ja -protseduuride rakendamist vastavalt kehtivatele regulatsioonidele
-
Teostada vastavuse ja AML/CFT järelevalvet delegeeritud teenusepakkujate üle
-
Hinnata AML-i eskalatsioone, sealhulgas potentsiaalselt kahtlaseid tehinguid, ja tagada asjakohane aruandlus pädevatele asutustele
-
Koostada regulaarseid (kuiseid) ja erakorralisi aruandeid Juhtkogu ja Järelevalve Nõukogu jaoks
-
Tegutseda peamise kontaktpunktina regulaatorite (EFSRA ja CSSF) jaoks ja koordineerida vastuseid regulatiivsetele päringutele
-
Nõustada Juhtkogu ja sõltumatult aru anda Järelevalve Nõukogule vastavuse, AML/CFT ja andmekaitse küsimustes (sealhulgas välise DPO teenusepakkuja järelevalve, kui kohaldatav)
-
Hoiustada vastavuse dokumentatsiooni, registrite ja kontrolli tõendeid vastavalt regulatiivsetele ootustele
Kohustuslikud nõuded
-
Miinimum 5 aastat tõestatud kogemust vastavuses ja AML/CFT-s
-
Kogemus AIFM, UCITS juhtimisettevõttes või reguleeritud finantsteenuste keskkonnas
-
Õigus tegutseda MLRO-na Eesti seaduste kohaselt
-
Tugev arusaam delegeerimise põhiste tegevusmudelite kohta
-
Suurepärane inglise keele oskus, nii kirjutatud kui räägitud
-
Võime täita sobivuse ja usaldusväärsuse nõudeid Eesti Raha pesemise ja Terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse kohaselt, sealhulgas piisav vanus, kättesaadavus ja sõltumatus
Lisaväärtused
-
Kogemus andmekaitse ametniku (DPO) rollis või toetamisel
-
Varasem suhtlemine Eesti Finantsinspektsiooniga
-
Kogemus Luksemburgi fondistruktuuride ja teenusepakkujate ökosüsteemidega
-
Asjakohased ametialased sertifikaadid (nt AML, vastavus, GDPR)
-
Emakeel või sujuv eesti keel
Mida me pakume
-
Kohustuslik, kõrge mõjuvõimega juhtimisroll rahvusvahelises fondihaldusplatvormis
-
Paindlik ja proportsionaalne töökorraldus (täistööaeg või osaline tööaeg)
-
Koostöö kogenud ja professionaalse rahvusvahelise meeskonnaga
-
Otsene kokkupuude piiriülese regulatiivse raamistiku ja Euroopa fondistruktuuridega
-
Võimalus kasvada koos ettevõttega ja kujundada arenevat rahvusvahelist AIFM ja UCITS platvormi
Application
Please submit your CV and motivation letter in English to:
Andia Shtepani
CEO, Vela Asset Management AS
📧 ast@artasadvisory.com
