Täidesaatev abiline

Otsime organiseeritud, proaktiivset täidesaatvat abilist, et töötada tihedalt koos meie juhtkonnaga. Sa hoolitset mitmesuguste äriülesannete eest, alates kliendisuhtlusest kuni lepingute ja hankimiseni. Ettevõtte laienedes on tõeline võimalus kasvada.

• Aita juhtkonda igapäevaste äriülesannete, prioriteetide ja ajakava haldamisel

• Suhtle klientide, partnerite ja ametiasutustega ettevõtte nimel

• Käsitle äri kirjavahetust

• Sisesta, hoia ja organiseeri ettevõtte andmeid täpselt meie süsteemides

• Valmista ette aruandeid, ülevaateid ja analüüse juhtkonna otsuste toetamiseks

• Koordineeri hankimist: saada RFQ-sid, võrdle tarnijaid ja tee tellimusi

• Loo ja jälgi hinnapakkumisi klientidele ja potentsiaalsetele projektidele kuni pakkumised on saadetud, kinnitatud või suletud

• Koosta, vaata üle ja halda lepinguid tarnijate ja teiste äri dokumentide osas

• Suurepärased ingliskeelsed kirjutamis- ja suhtlemisoskused (kohustuslik)

• Magistrikraad

• Kogemus projektialuse, täidesaatva abilise, kontorihalduri või sarnases administratiivses või koordineerimisrollis

• Tugevad Exceli oskused (valemid, pöördtabelid, andmete struktureerimine)

• Kogemus andmeanalüüsis ja tehisintellekti kasutamises on eelis

• Struktureeritud, usaldusväärne tööviis, võime mitmeid ülesandeid ja tähtaegu ühitada

• Kindel suhtlemisoskus klientide, partnerite ja avalike asutustega

• Ambitsioon professionaalselt kasvada ja rohkem vastutust võtta

• Valmidus töötada meie kontoris ja paindlikkus reisida töö tõttu, kui vajalik

• Oluline roll juhtkonna lähedal, millel on otsene mõju äritegevusele

• Selged võimalused professionaalseks kasvuks

• Olla osa kiiresti kasvavast ettevõttest

• Rahvusvaheline keskkond kolleegide ja projektidega üle Euroopa

• Mitmekesine ja dünaamiline töökoormus