Täidesaatev Assistent

Inbank on finantstehnoloogia ettevõte, millel on EL-i panganduse litsents, mis ühendab kauplejad, tarbijad ja finantsasutused oma järgmise põlvkonna integreeritud rahanduse platvormil. Meie rahastamislahendused on sujuvalt integreeritud 6,000+ jaemüüja ostuteekonda. See aitab meie kauplejapartneritel oma äri kasvatada, samas kui lõpptarbijad saavad nautida sujuvat ostukogemust, olenemata nende asukohast. Innovatsioonile ja kasvule keskendudes otsime andekaid inimesi, et liituda meie 440+ liikmelise meeskonnaga, kes töötab meie kontorites Eestis, Lätis, Leedus, Poolas ja Tšehhi Vabariigis.

Otsime proaktiivset, väga organiseeritud ja teenindusorienteeritud Täidesaatvat Assistenti, et saada usaldusväärseks partneriks meie tegevjuhile ja juhtkonnale.

Tegevjuhi isikliku assistendina pakute sujuvat igapäevast tuge laias valikus äri- ja haldusasjades, tagades, et prioriteedid on tõhusalt hallatud ja kokkulepitud tegevused ellu viidud. Tegutsete tegevjuhi pikendusena, et ennustada vajadusi, koordineerida tegevusi ja aidata tagada, et tegevjuhi aeg ja tähelepanu on suunatud sinna, kus see on kõige olulisem.

Lisaks tegevjuhi toetamisele koordineerite operatiivtegevusi, mis võimaldavad juhtkonnal ja järelevalvekomiteel tõhusalt töötada. Kuigi roll ei hõlma isikliku assistendi toe pakkumist üksikutele juhatuse liikmetele, võtate vastutuse juhatuse koosolekute, juhtimisürituste ja reisikorralduste koordineerimise eest, kui see on vajalik.

See roll kuulub inimeste meeskonda ja allub inimeste juhi juhtimisele. See on meie jaoks uus roll, seega otsime kedagi, kes on elevil võimalusest muuta see enda omaks. Teil on vabadus tutvustada uusi ideid, luua tõhusaid tööviise ja kujundada, kuidas täidesaatvat tuge pakutakse, kui ettevõte jätkab kasvu.

• Tegutsege tegevjuhi isikliku assistendina, pakkudes proaktiivset igapäevast haldus- ja operatiivset tuge laias valikus äritegevustes.

• Hallake tegevjuhi kalendrit, e-kirju, koosolekuid, reise ja muid taotlusi, tagades, et prioriteedid on koordineeritud ja tõhusalt ellu viidud.

• Koordineerige juhtkonna igapäevaseid tegevusi, korraldades korduvaid juhtkonna koosolekuid, väljasõite, töötubasid ja muid juhatusega seotud tegevusi.

• Korraldage juhatuse, järelevalvekomitee ja aktsionäride koosolekuid, sealhulgas ajastamine, koosoleku logistika, kohtumispaikade ja koosolekuruumide broneerimine, toitlustamine ja koosoleku materjalid.

• Koordineerige reisikorraldusi tegevjuhile, juhtkonna ja järelevalvekomitee liikmetele, sealhulgas lennud, majutus, transport ja ärireiside marsruudid.

• Toetage ettevõtte arenduse ja strateegia meeskonda investoritega seotud koosolekute, ürituste ja delegatsioonivisiitide planeerimise ja koordineerimisega, nagu kokku lepitud.

• Juhtige valitud ettevõtteülese ürituste planeerimist ja koordineerimist, sealhulgas töötajate tunnustamise auhindade korraldamist, ning toetage grupi juhtimiskoosolekuid koostöös kommunikatsioonimeeskonnaga.

• Koordineerige täidesaatvaid õhtusööke, ärilõunaid, koosolekuruumide broneerimist ja muid ettevõtte külalislahkuse korraldusi, kui see on vajalik.

• Pakkuge vajadusel ad hoc haldus-, koordineerimis- ja projektituge täidesaatvale juhtkonnale.

• Eelnev tugev kogemus tegevjuhi või muude C-taseme juhtide toetamisel rahvusvahelises kiirelt muutuvas keskkonnas.

• Usaldus ja kogemus juhtide ajakava, rahvusvaheliste reiside, juhatuse tegevuste ja konkurentsivõimeliste prioriteetide haldamisel kiirelt muutuvas keskkonnas.

• Tõestatud võime korraldada kvaliteetseid täidesaatvaid, juhatuse ja grupiüleseid koosolekuid ja üritusi mitmes asukohas, tasakaalustades keerulisi logistilisi küsimusi, mitmeid huvirühmi ja tagades kvaliteetse tulemuse.

• Proaktiivne, iseseisev lähenemine, usaldus oma vastutuse võtmiseks, vajaduste ennustamiseks ja iseseisvate, mõistlike otsuste tegemiseks.

• Tugevad organiseerimis- ja prioriseerimisoskused, võime olla sammu võrra ees, hallata mitmeid töövooge ja kiiresti kohaneda, kui prioriteedid muutuvad.

• Suurepärased suhtlemis- ja suhete loomise oskused, professionaalsus, diskreetsus ja arusaam, et töötada kindlalt koos vanemate juhtide, juhatuse liikmete ja väliste huvirühmadega.

• Mugav uute digitaalsete ja tehisintellekti tööriistade kasutamisel, et parandada tootlikkust ja pidevalt täiustada oma tööviisi.

• Professionaalne oskus nii eesti kui inglise keeles, suurepärased kirjalikud ja suulised suhtlemisoskused.

• Täiendavad puhkusepäevad pärast teie kolmandat aastat, andes teile rohkem aega taastumiseks ja välja lülitamiseks.

• 6 nädalat täielikult tasustatud puhkust pärast 4 aastat suurepäraseid tulemusi Inbankis.

• Heaolu tugi spordihüvitise või täiendava tervisekindlustuse kaudu, et aidata teil aktiivne ja terve püsida.

• Paindlik, hübriidne tööviis, mis põhineb usaldusel, autonoomial ja vastutustundlikkusel.

• Võimalused õppida ja kasvada, töötades andekate kolleegidega, jagades ideid ja võttes vastu uusi väljakutseid.

• Regulaarseid meeskonnaüritusi ja lisahüvesid, mis pakuvad meile palju võimalusi suhelda, lõbutseda ja koos saavutusi tähistada.