Täidesaatev Assistent

Otsime proaktiivset, väga organiseeritud ja teenindusele orienteeritud täitevassistenti, et saada usaldusväärseks partneriks meie tegevjuhile ja juhtkonnale.

Tegevjuhi isikliku assistendina pakute sujuvat igapäevast tuge laias valikus äri- ja administratiivküsimustes, tagades, et prioriteedid on tõhusalt hallatud ja kokkulepitud tegevused ellu viidud. Tegutsedes tegevjuhi pikendusena, ennustate vajadusi, koordineerite tegevusi ja aitate tagada, et tegevjuhi aeg ja tähelepanu on suunatud sinna, kus see on kõige olulisem.

Lisaks tegevjuhi toetamisele koordineerite operatiivtegevusi, mis võimaldavad juhtkonnal ja nõukogul tõhusalt töötada. Kuigi roll ei hõlma isikliku assistendi toe pakkumist üksikutele nõukogu liikmetele, võtate vastutuse nõukogu koosolekute, juhtimisürituste ja reisikorralduste koordineerimise eest, kui see on vajalik.

See roll kuulub inimeste meeskonda ja raportit esitatakse inimeste juhi kaudu. See on meie jaoks uus roll, seega otsime kedagi, kes on põnevil võimalusest seda enda omaks teha. Teil on vabadus tutvustada uusi ideid, luua tõhusaid tööviise ja kujundada, kuidas täitevtoetust osutatakse, kui ettevõte jätkab kasvu.

Teie peamised fookusvaldkonnad

• Tegutseda tegevjuhi isikliku assistendina, pakkudes proaktiivset igapäevast administratiivset ja operatiivset tuge laias valikus äritegevustes.

• Hallata tegevjuhi kalendrit, e-kirju, koosolekuid, reise ja muid taotlusi, tagades, et prioriteedid on koordineeritud ja tõhusalt täidetud.

• Koordineerida juhtkonna igapäevaseid tegevusi, korraldades korduvaid juhtkonna koosolekuid, väljasõite, töötubasid ja muid nõukoguga seotud tegevusi.

• Korraldada nõukogu, järelevalve nõukogu ja aktsionäride koosolekuid, sealhulgas ajakava koostamine, koosoleku logistika, kohtumiste ruumide broneerimine, toitlustamine ja koosoleku materjalid.

• Koordineerida reisikorraldusi tegevjuhile, juhtkonna ja järelevalve nõukogu liikmetele, sealhulgas lennud, majutus, transport ja ärireiside marsruudid.

• Toetada ettevõtte arenduse ja strateegia meeskonda investoritega seotud koosolekute, ürituste ja delegatsioonivisiitide planeerimise ja koordineerimisega, nagu kokku lepitud.

• Juhtida valitud ettevõtteülese ürituste planeerimist ja koordineerimist, sealhulgas töötajate tunnustamise auhindade korraldamist, ning toetada grupi juhtimiskoosolekuid koostöös kommunikatsioonimeeskonnaga.

• Koordineerida täitevõhtusööke, ärilõunaid, koosolekuruumide broneerimist ja muid ettevõtte külalislahkuse korraldusi, kui vajalik.

• Pakkuge ad hoc administratiivset, koordineerimise ja projekti tuge täitevjuhtkonnale vastavalt vajadusele.

• Eelnev tugev kogemus tegevjuhina või muude C-taseme juhtide toetamisel rahvusvahelises kiire tempoga keskkonnas.

• Usaldus ja kogemus täidesaatvate ajakavad haldamisel, rahvusvahelistel reisidel, nõukogu tegevustes ja konkurentsivõimeliste prioriteetide haldamisel kiire tempoga keskkonnas.

• Tõestatud võime korraldada kvaliteetseid täidesaatvaid, nõukogu ja grupiüleseid koosolekuid ja üritusi mitmes asukohas, tasakaalustades keerulist logistikat, mitmeid sidusrühmi ja tagades kvaliteetse tulemuse.

• Proaktiivne, iseseisev lähenemine, usaldus endale, vajaduste ennustamine ja iseseisvate, mõistlike otsuste tegemine.

• Tugevad organiseerimis- ja prioriseerimisoskused, võime olla sammu võrra ees, hallata mitmeid töövooge ja kiiresti kohanduda, kui prioriteedid muutuvad.

• Suurepärased suhtlemis- ja suhete loomise oskused, professionaalsus, diskreetsus ja arusaam, et töötada enesekindlalt vanemate juhtide, nõukogu liikmete ja väliste sidusrühmadega.

• Mugav uute digitaalsete ja tehisintellekti tööriistade kasutamisel, et parandada tootlikkust ja pidevalt täiustada oma tööviisi.

• Professionaalne oskus nii eesti kui inglise keeles, suurepärased kirjalikud ja suulised suhtlemisoskus.

• Täiendavad puhkepäevad pärast teie kolmandat aastat, andes teile rohkem aega taastumiseks ja välja lülitamiseks.

• 6 nädalat täielikult tasustatud puhkust pärast 4 aastat suurepäraseid tulemusi Inbankis.

• Heaolu tugi sporditoetuse või täiendava tervisekindlustuse kaudu, et aidata teil aktiivne ja terve püsida.

• Paindlik, hübriidne tööviis, mis põhineb usaldusel, autonoomial ja vastutusalusel.

• Võimalused õppida ja kasvada, töötades andekate kolleegidega, jagades ideid ja võttes vastu uusi väljakutseid.

• Regulaarseid meeskonnaüritusi ja täiendavaid hüvesid, mis pakuvad meile palju võimalusi suhelda, lõbutseda ja koos saavutusi tähistada.