Dokumendihalduse spetsialist

Ametikoha eesmärk on dokumendihaldussüsteemi administreerimine ja kasutajate tugi, asjaajamise korrektne ja tähtaegne korraldamine ja kõrgkooli üldtelefoni ja posti haldamine. Lisaks rektoraadi liikmete assisteerimine ja koosolekute korraldamine.  

 

Peamised tööülesanded: 

* kõrgkooli dokumendihalduse korraldamine ning juhtimine; 

* kirjade ja käskkirjade ning dokumendihaldusega seotud juhendite/dokumentide/kordade koostamine; 

* asjaajamise valdkonnas töötajate nõustamine; 

* EDHS administreerimine, töötajate koolitamine; 

* Nõunike kogu, nõukogu ja rektoraadi külaliste vastuvõtu korraldamine,  nende koosolekute ettevalmistamine, assisteerimine ja protokollimine; 

* arhiivitöö korraldamine ja selle eest vastutamine; 

* saabunud arvete edastamine e-arvekeskusesse; 

* Haridus-ja Teadusministeeriumi poolt kõrgkoolile antud dokumendihalduse  ja arhiivitöö ülesannete täitmine. 

* soovitavalt erialane kõrgharidus või vähemalt kolme aastane erialase töö kogemus avaliku sektori asutuses ning erialastel täiendkoolitustel osalemine;

* teadmised ja oskused dokumendihaldusest, arhiivitööst, infotöötlusest ning -tehnoloogiast;

* paindlik, kiire, korrektne, täpne, kohusetundlik, pinget taluv, algatusvõimeline; * eesti keele valdamist suuliselt ja kirjalikult kõrgtasemel;

* inglise keele valdamine B2-tasemel, vene keele valdamine tuleb kasuks; 

*väga hea info- ja kommunikatsioonivahendite (mh Zoom, Teams), multimeedia seadmed ning tööks vajalike programmide (Webdesktop) kasutamise oskus; 

* asjaajamisega seotud õigusaktide tundmine. 

* mentorit sisseelamiseks; 

* 7 kalendripäeva lisapuhkust; 

* arenemis- ja õppimisvõimalusi; 

* kaasaegset töökeskkonda ning töövahendeid; 

* toetavat meeskonda. 

Brutopalk: 1500.00 EUR kuus.
Kandideerimine läbi CV Keskuse või palun saada avaldus ja CV e-posti aadressile personal at ttk.ee.

Lisainformatsioon:
Piret Gilden personalijuht-retkori assistent piret.gilden at ttk ee