https://www.cvkeskus.ee/454511

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised

Dokumendihalduse spetsialist

FIRMA NIMI PEIDETUD

Tööpakkumine on aegunud!

Tööpakkumise number 454511

Tööpakkumise number

454511

Töö kirjeldus

Ametikohta peamisteks ülesanneteks on dokumendiringluse korraldamine, sh dokumentide registreerimine, haldamine, tähtaegade jälgimine ja arhiveerimine, kirjavahetuse korraldamine, elektroonilise dokumendihaldusprogrammi administeerimine, külaliste ja telefonikõnede teenindamine ning koosolekute protokollimine.


Peamised tööülesanded:
* kõrgkooli dokumendihalduse korraldamine ning juhtimine;
* kirjade ja käskkirjade ning dokumendihaldusega seotud juhendite/dokumentide/kordade koostamine;
* asjaajamise valdkonnas töötajate nõustamine;
* EDHS administreerimine, töötajate koolitamine;
* Nõunike kogu, nõukogu ja rektoraadi külaliste vastuvõtu korraldamine,
nende koosolekute ettevalmistamine, assisteerimine ja protokollimine;
* arhiivitöö korraldamine ja selle eest vastutamine;
* saabunud arvete edastamine e-arvekeskusesse;
* Haridus-ja Teadusministeeriumi poolt kõrgkoolile antud dokumendihalduse
ja arhiivitöö ülesannete täitmine.


Nõudmised kandidaadile

* soovitavalt erialane kõrgharidus või
* vähemalt kolme aastane erialase töö kogemus avaliku sektori asutuses ning erialastel täiendkoolitustel osalemine;
* teadmised ja oskused dokumendihaldusest, arhiivitööst, infotöötlusest ning -tehnoloogiast;
* paindlik, kiire, korrektne, täpne, kohusetundlik, pinget taluv, algatusvõimeline;
* eesti keele valdamist suuliselt ja kirjalikult kõrgtasemel;
* kahe võõrkeele (soovitavalt inglise ja vene) suulist ja kirjalikku oskust tööks vajalikul tasemel;
* väga hea arvuti kasutamise oskus, dokumendihaldusprogrammi kasutamise kogemus (soovitavalt Amphora);
* asjaajamisega seotud õigusaktide tundmine.


Ettevõte pakub

* saab tööd alustada ära mineva töötaja kõrval, lisaks tugi mentori näol sisseelamisel;
* puhkust suvel;
* arenemis- ja õppimisvõimalusi;
* kaasaegset töökeskkonda ning töövahendeid;
* soodustingimustel sportimisvõimaluste pakkumine;
* toetavat meeskonda.


Lisainfo

Tööle asumine esimesel võimalusel.
Kandideerimine läbi CV Keskuse või palun saada avaldus ja CV e-posti aadressile piret.gilden[at]ttk.ee.


Asukoht:
Tallinn, Harjumaa
Töö tüüp:
täistööaeg, palgatöötaja
Kuulutus aegub:
22. jaanuar 2017
Kuulutus sisestati:
5. jaanuar 2017
Brutopalk:
Alates 1200 EUR kuus

FIRMA NIMI PEIDETUD

Kõrgkooli missiooniks on koolitada innovaatiliselt ja kriitiliselt mõtlevaid tervisevaldkonna töötajaid.