Dokumendihalduse ja arhiveerimise spetsialist (tähtajaline)

Otsime oma meeskonda dokumendihalduse spetsialisti, kes viib ellu organisatsiooniülese dokumentatsiooni korrastamise ja jätkab digitaliseerimist.

Tegemist on tähtajalise ametikohaga.

Töö kirjeldus:

• Dokumentide klassifitseerimis- ja numeratsioonisüsteemi haldus
• Paberdokumentide digitaliseerimise korraldamine
• Tsentraliseeritud dokumentide kataloogi säilitamine ja uuendamine
• Dokumendihalduse põhimõtete ja protsesside uuendamine
• Koostöö IT ja teiste osakondadega
• Vastavuse tagamine õiguslikele nõuetele

• Varasem kogemus dokumendihalduse, arhiveerimise või sarnases valdkonnas
• Hea süsteemsus ja detailitäpsus
• Võime hallata suurt infomahtu
• Kogemus protsesside loomisel või parendamisel
• Hea koostöö- ja suhtlemisoskus
• Väga hea eesti keel, inglise keel tööalaselt
• Dokumendihaldussüsteemide tundmine on eelis

• Paindlikku ja toetavat töökeskkonda
• Võimalust hallata süsteemi, millel on organisatsioonis pikaajaline mõju
• Kontoris asuva jõusaali kasutamise võimalust
• Ühiseid meeskonnaüritusi ja toredaid koosolemisi
• Väga heade töötulemuste korral võimalust jätkata tähtajatu töölepinguga