Dokumendihalduse ja arhiveerimise spetsialist (projektipõhine, 9 kuud)

Otsime oma meeskonda dokumendihalduse spetsialisti, kes viib ellu organisatsiooniülese dokumentatsiooni korrastamise ja digitaliseerimise projekti.

Tegemist on projektipõhise ametikohaga kestusega 9 kuud.

Töö kirjeldus:

• Organisatsiooni dokumentatsiooni kaardistamine ja korrastamine
• Dokumentide klassifitseerimis- ja numeratsioonisüsteemi loomine ja juurutamine
• Paberdokumentide digitaliseerimise korraldamine
• Tsentraliseeritud dokumentide kataloogi loomine
• Dokumendihalduse põhimõtete ja protsesside väljatöötamine
• Koostöö IT ja teiste osakondadega
• Vastavuse tagamine õiguslikele nõuetele

• Varasem kogemus dokumendihalduse, arhiveerimise või sarnases valdkonnas
• Hea süsteemsus ja detailitäpsus
• Võime hallata suurt infomahtu
• Kogemus protsesside loomisel või parendamisel
• Hea koostöö- ja suhtlemisoskus
• Väga hea eesti keel, inglise keel tööalaselt
• Dokumendihaldussüsteemide tundmine on eelis

• Võimalust juhtida selge eesmärgiga projekti algusest lõpuni
• Paindlikku ja toetavat töökeskkonda
• Võimalust luua süsteem, millel on organisatsioonis pikaajaline mõju
• Kontoris asuva jõusaali kasutamise võimalust
• Ühiseid meeskonnaüritusi ja toredaid koosolemisi
• Väga heade töötulemuste korral võimalust jätkata tähtajatu töölepinguga