Ettevõtte teenuste spetsialist – Finants- ja õigusteenused

• Aita kliente Eesti ettevõtete (OÜ) asutamisel ja pidevas haldamises.

• Valmista ette ja töötle ettevõtte dokumente, sealhulgas aktsionäride ja juhatuse koosolekute protokolle, taotlusi, volitusi ja muid asjakohaseid dokumente.

• Halda ettevõtte muudatusi, sealhulgas juhatuse liikmete, aktsionäride, registreeritud aadresside ja muude ettevõtte andmete muutmist.

• Tööta koos Eesti Kaubandusregister (Äriregister) ja teiste asjakohaste Eesti ametiasutustega.

• Suhtle olemasolevate ja potentsiaalsete klientidega, anna teavet meie teenuste kohta ja tegele igapäevaste päringutega.

• Valmista ette teenuseettepanekud, koordineeri tellimusi ja toeta ettevõtte teenuste müüki.

• Hoia täpset kliendiandmete, ettevõtte dokumentatsiooni ja sisemiste andmebaaside haldust.

• Jälgi olulisi tähtaegu, jälgi puuduvat dokumentatsiooni ja koordineeri käimasolevaid kliendiasju.

• Teosta põhiklientide tuvastamist ja KYC kontrolli vastavalt sisemistele protseduuridele.

• Koordineeri vajadusel raamatupidajate, notarite ja teiste teenusepakkujatega.

• Varasem kogemus ettevõtte teenustes, õigusadministratsioonis, ettevõtte asutamises või sarnases valdkonnas on eelis.

• Hea arusaam Eesti ettevõtte haldamisest ja ettevõtte protseduuridest.

• Tugevad organisatsioonilised oskused ja erakordne tähelepanu detailidele.

• Võime iseseisvalt hallata mitmeid kliendiasju ja täita tähtaegu.

• Suurepärased suhtlemis- ja klienditeeninduse oskused.

• Kindel enesetunne dokumentidega, veebiregistritega ja administratiivsete süsteemidega töötamisel.

• Proaktiivne, vastutustundlik ja lahendustele orienteeritud lähenemine.

• Eesti, inglise ja vene keele oskus, nii kirjalikult kui suuliselt.

Õiguse, ärijuhtimise või seotud valdkonna taust loetakse eeliseks.

• Praktika Eesti ettevõtte teenustes ja ettevõtte halduses.

• Mitmekesine roll, mis ühendab ettevõtte dokumentatsiooni, kliendisuhtlust ja äriprotsesse.

• Võimalus arendada professionaalset teadlikkust Eesti ettevõtte seadusest ja haldusprotseduuridest.

• Otsene osalemine kliendiprojektides ja vastutus määratud asjade eest.

• Professionaalne ja toetav töökeskkond.

• Professionaalse kasvu ja arengu võimalused.