2023-08-23 14:48:55

Äri Teenuste Meeskonna Juht

Töö kirjeldus

Me palkame Äri Teenuste Meeskonna Juhi, et juhtida tõhusat ja efektiivset reisimist, logistikat, üritusi, ajakava, kulupoliitikat ja haldust.

See juhtiv roll nõuab silmapaistvat koordineerimist, planeerimist, otsuste tegemist, eelarvestamist, hanget, aruandlust ja juhtimist. See on kiire ja keeruline tegevus tehnoloogiasektoris.

Me koordineerime suursuguseid ettevõtteüritusi, mis hõlmavad reisimist sadadele inimestele 80+ riigist. Me korraldame selliseid üritusi neli korda aastas, mis on märkimisväärne investeering meie võimesse kujundada kultuuri, meeskonnatööd, tegevusplaane ja strateegiat. Meie meeskond vastutab reisihangete ja logistika eest, tagades, et need üritused toimuvad tõhusalt ja ohutult. Viisad, reisikomplikatsioonid ja ootamatud olukorrad muudavad selle keeruliseks tegevuseks, mis nõuab ranget lähenemist ja kõrget tööeetikat meeskonnas.

See meeskond teenib ka sõltumatuna kulude nõuete heakskiidu kontrolli, tagades õiglust ja järjepidevust meeskondade ja riikide vahel. See nõuab ausust, läbipaistvust ja vastutust, samuti valmisolekut seada ja viisakalt kaitsta samu ootusi nii kõige kõrgematele kui ka kõige madalamatele kolleegidele.

Koos need kohustused ulatuvad kümnete miljonite operatiivkuludeni ja märkimisväärse arvu taktikaliste ja operatiivsete otsusteni.

Meie meeskond pakub ka traditsioonilisi 'EA' teenuseid ettevõtte juhtidele, kuigi nad teevad seda üle osakondade ja järjepideva teenusena, mitte isiklikena assistentidena; nad seavad ja täidavad ootusi teatud tüüpi tööde osas. Nad ajastavad koosolekuid, koordineerivad igakuiseid aruandeid, käsitlevad volitatud heakskiite reisi ja kulude jaoks, töötavad üle meeskondade, koordineerivad tarnijatega ja viivad ellu väikeseid projekte või algatusi.

Asukoht: Ülemaailmne, kodupõhine, välja arvatud kohtades, kus meil on kontor, nagu London, Taipei ja Beijing

See meeskond mõjutab otseselt iga meeskonda Canonicalis. Oluline on, et neil oleks suurepärane otsustusvõime ja suhtlemisoskus, julgus hoida inimesi vastutavana ja kaitsta poliitika positsioone, ning tööeetika, et kiiresti liikuda suure töömahu kaudu. Samuti on hädavajalik, et meeskond osaleks igas ettevõtteürituses, alates planeerimisest ja koha valimisest kuni ajastamise, operatsioonide ja ohutuse ülevaatamiseni, et tagada isiklike suhete loomine meeskonna juhtidega ja et nad saaksid tagada, et need üritused kulgevad sujuvalt.

Juhtina oleks teie meeskond vastutav

  • Reisihangete, logistika ja operatsioonide eest

  • Kulude ülevaate eest vastavalt poliitikale

  • Keeruliste ettevõtteürituste planeerimise eest neli korda aastas

  • Ettevõtte kontorite, mis pakuvad juhtivõtteid ja operatiivseid rajatisi

  • Meie globaalne hoolivus, tervise ja ohutuse programmid koos ulatuslike poliitikate ja praktikatega

Ootused kandidaadile

Mida me otsime

  • Erakordne akadeemiline taust nii keskkoolis kui ka ülikoolis

  • Bakalaureusekraad tehnilises või äriaines

  • Jõud, ja rekord ootustest üle minemisest

  • Juhtimis- ja juhtimisoskused

  • Tõendatav hea otsustusvõime rahaga, poliitika ja isiklike suhetega seotud küsimustes

  • Võime töötada globaalsetes, mitmekultuurilistes organisatsioonides

  • Suurepärased suhtlemisoskus, uudishimu, paindlikkus

  • Vastutus, vastutustunne, kaalutletus ja eneseteadlikkus

  • Tulemusele orienteeritud, isikliku sooviga täita kohustusi

  • Võime reisida kuni neli korda aastas, ettevõtteüritustel kuni kahe nädala jooksul

Täiendavad oskused, mida võiksite samuti tuua

  • Reisitööstuse kogemus

  • Projektijuhtimise kogemus

  • Ürituste juhtimise ja operatsioonide kogemus

  • Äri- ja ettevõtte halduse kogemus

Ettevõte pakub

Me arvestame geograafilist asukohta, kogemusi ja tulemuslikkust, et kujundada hüvitisi üle kogu maailma. Me vaatame hüvitisi igal aastal üle, et tagada silmapaistva tulemuslikkuse tunnustamine. Peale põhitasu pakume tulemuslikkusele suunatud igaaastast boonust või komisjonitasu. Pakume kõigile meeskonnaliikmetele täiendavaid hüvesid, mis peegeldavad meie väärtusi ja ideaalide. Me tasakaalustame oma programme kohalike vajadustega ja tagame õiguse ülemaailmselt.

  • Jaotatud töökeskkond kaks korda aastas isiklike meeskonna sprintidega

  • Isikliku õppimise ja arengu eelarve 2000 USD aastas

  • Igaaastane hüvitiste ülevaatus

  • Tunnustamise auhinnad

  • Igaaastane puhkuseaeg

  • Emadus- ja isapuhkus

  • Töötaja Abiprogramm

  • Võimalus reisida uutesse kohtadesse, et kohtuda kolleegidega

  • Priority Pass ja reisitõusud pikamaa ettevõtteüritustel