2023-08-23 14:48:55

Büroospetsialist

Osaline kaugtöö võimalus

Töö kirjeldus

  • kontori töökorralduse ja igapäevaste tegevuste sujuva toimimise tagamine, sh jooksvalt tekkivate küsimuste lahendamine;
  • filiaali juhi toetamine administratiivsetes tegevustes;
  • esmatasandi IT-toe pakkumine ning kontoritehnika töökorras oleku jälgimine;
  • sisekommunikatsiooni toetamine ja info õigeaegse liikumise tagamine ettevõtte sisekanalites;
  • töötajate tunnustamise ja ettevõttesiseste ürituste koordineerimine koostöös HR-i ja turundusega;
  • meenete, IT- ja kontoritarvete ning varude haldamine ja koostöö teenusepakkujatega.

Ootused kandidaadile

Sobid sellele kohale hästi, kui: 

  • Sul on varasem töökogemus sarnasel ametikohal ning soov oma teadmisi ja oskusi just selles rollis rakendada;
  • Sul on loomupärane oskus hoida kontori igapäevane töökorraldus sujuv, töökeskkond korras ja kolleegid toetatud;
  • Sul on tehniline taip ning valmisolek õppida uusi süsteeme ja lahendada lihtsamaid IT-ga seotud küsimusi;
  • oled hea suhtlemis- ja eneseväljendusoskusega ning naudid koostööd erinevate osapooltega;
  • Sulle meeldib ürituste korraldamine ja inimeste toetamine igapäevastes praktilistes küsimustes;
  • oled iseseisev, vastutustundlik ja täpne ning märkad ka väiksemaid detaile;
  • suhtled vabalt eesti ja inglise keeles;
  • oled lahendustele orienteeritud ning võtad probleemide ilmnemisel initsiatiivi nende lahendamiseks;
  • tunned end hästi dünaamilises töökeskkonnas, kus tuleb hallata mitut teemat ja ülesannet korraga ning kohaneda kiiresti muutuvate prioriteetidega;
  • oled valmis viibima kontoris tööpäeva algusest (E–R kell 8.30–17.00), et tagada büroo sujuv igapäevane toimimine. Samas pakume võimalust töötada osaliselt ka hübriidvormis.

Ettevõte pakub

  • Aastaboonust tulemuslikkuse eest
  • Suure kattega ravikindlustust ning õnnetusjuhtumikindlustust
  • Sporditoetust
  • Soodustusi meie toodetele
  • Põhjalikku väljaõppeprogrammi ja arengut toetavaid koolitusi
  • Lisaks põhipuhkusele tervisepäevi, tasustatud puhkepäeva sünnipäeval ja lühendatud reedeid suveperioodil