Büroo- ja HR-spetsialist

 HR-i ülesanded:

• Värbamisprotsessi täielik haldamine: kuulutuste koostamine ja avaldamine, kandidaatidega suhtlus, esmased kontaktid, dokumentide kogumine ning osalemine vestlustel
• Töötajate andmete ja personalidokumentide menetlemine (DVS)
• Tööaja arvestuse pidamine (Terra)
• Puhkusegraafikute koostamine
• Töötajate ja juhtkonna nõustamine tööõiguse küsimustes

Admnistratiivsed ülesanded:

• Kontori töö korraldamine ja sujuva toimimise tagamine
• Kontoritarvete, tehnika ja muude vajalike kaupade tellimine
• Ettevõttesiseste ürituste korraldamine (talve- ja suvepäevad ning muud sündmused)
• Volikirjade vormistamine ja sisemiste dokumentide koostamine
• Arvete ja projektidega seotud andmete haldamine  (Terra, DVS)
• Abi dokumentide ettevalmistamisel riigihangetes osalemiseks (Riigihanked, Mercell)
• Töö EMTA registritega, ehituskaartide taotlemine ja tellimine töötajatele
• Suhtlus tarnijate ja koostööpartneritega
• Osalemine rahvusvahelistes projektides (õigus- ja maksunõuete analüüs, dokumentide ettevalmistamine, viisade vormistamine)
• Juhi muud tööalased korraldused ja ülesanded

• Töökogemus HR-is, administreerimises või dokumendihalduses
• Eesti tööõiguse põhialuste tundmine
• Väga head organiseerimisoskused ja tähelepanu detailidele
• Hea arvutikasutusoskus (sh kontoritarkvara ja haldussüsteemid)
• Eesti, vene ja inglise keele oskus heal suhtlustasemel (kõnes ja kirjas)
• Võime iseseisvalt prioriseerida ja vastutada oma tööülesannete eest
• Valmidus töötada dünaamilises keskkonnas
• Hea suhtlemis- ja koostööoskus erinevate osapooltega
• Probleemide lahendamise oskus ja proaktiivne tööstiil

• Töö stabiilses rahvusvahelises ettevõttes
• Professionaalse arengu ja koolituste võimalus
• Sõbralik meeskond ja kolleegide toetus igapäevatöös
• Osalemine ettevõtte üritustel ja ühistes meeskonnaüritustes
• Kaasaegsed töötingimused ja vajalikud töövahendid
• Konkurentsivõimeline töötasu (kokkuleppel vastavalt kogemusele)