2023-08-23 14:48:55
Büroo- ja HR-spetsialist
VIP 1

Büroo- ja HR-spetsialist

Töö kirjeldus

 HR-i ülesanded:

  • Värbamisprotsessi täielik haldamine: kuulutuste koostamine ja avaldamine, kandidaatidega suhtlus, esmased kontaktid, dokumentide kogumine ning osalemine vestlustel
  • Töötajate andmete ja personalidokumentide menetlemine (DVS)
  • Tööaja arvestuse pidamine (Terra)
  • Puhkusegraafikute koostamine
  • Töötajate ja juhtkonna nõustamine tööõiguse küsimustes

Admnistratiivsed ülesanded:

  • Kontori töö korraldamine ja sujuva toimimise tagamine
  • Kontoritarvete, tehnika ja muude vajalike kaupade tellimine
  • Ettevõttesiseste ürituste korraldamine (talve- ja suvepäevad ning muud sündmused)
  • Volikirjade vormistamine ja sisemiste dokumentide koostamine
  • Arvete ja projektidega seotud andmete haldamine  (Terra, DVS)
  • Abi dokumentide ettevalmistamisel riigihangetes osalemiseks (Riigihanked, Mercell)
  • Töö EMTA registritega, ehituskaartide taotlemine ja tellimine töötajatele
  • Suhtlus tarnijate ja koostööpartneritega
  • Osalemine rahvusvahelistes projektides (õigus- ja maksunõuete analüüs, dokumentide ettevalmistamine, viisade vormistamine)
  • Juhi muud tööalased korraldused ja ülesanded

Ootused kandidaadile

  • Töökogemus HR-is, administreerimises või dokumendihalduses
  • Eesti tööõiguse põhialuste tundmine
  • Väga head organiseerimisoskused ja tähelepanu detailidele
  • Hea arvutikasutusoskus (sh kontoritarkvara ja haldussüsteemid)
  • Eesti, vene ja inglise keele oskus heal suhtlustasemel (kõnes ja kirjas)
  • Võime iseseisvalt prioriseerida ja vastutada oma tööülesannete eest
  • Valmidus töötada dünaamilises keskkonnas
  • Hea suhtlemis- ja koostööoskus erinevate osapooltega
  • Probleemide lahendamise oskus ja proaktiivne tööstiil

Ettevõte pakub

  • Töö stabiilses rahvusvahelises ettevõttes
  • Professionaalse arengu ja koolituste võimalus
  • Sõbralik meeskond ja kolleegide toetus igapäevatöös
  • Osalemine ettevõtte üritustel ja ühistes meeskonnaüritustes
  • Kaasaegsed töötingimused ja vajalikud töövahendid
  • Konkurentsivõimeline töötasu (kokkuleppel vastavalt kogemusele)

Teistele pakkusid huvi veel ka need tööpakkumised: