Büroo assistent

Otsime oma meeskonda asjalikku ja tegusat inimest, kes on toeks erinevate administratiivtegevustega. Põhiline töö on võtta ära IT spetsialistidelt mitte-IT'ga seotud ülesanded, hoida korda tegemistes ja aidata erinevate probleemide lahendamisel.

* Kauba tellimuste vastu võtmine, arvete koostamine (ca 20 arvet päevas).
* Lao sissetulekute, ostuarvete ja müügiarvete sisestamine ning kontroll.
* Tootjatelt hinnapäringute küsimine, võrdlemine ja pakkumiste saatmine.
* Töökäskude kontroll ja delegeerimine, sh aruandlusega seotud tööd.
* Tarkvaralitsentside tellimused ja arvetega seotud tööd.
* Visioline veebilehe haldamine, sh partneritelt info hankimine.
* Abi erinevate aruannete koostamisel ja kontrollimisel.
* Kontrollimisega seotud tööd (arved, kaarditehingud, jne).
* Lihtsamate juhendite koostamine.
* Ettevõtte dokumendihalduse korraldamine.
* Toetamine turundus- ja müügimaterjalide ettevalmistamisel.
* Tulemustasude arvestamine.
* Töö dokumentatsiooniga.
* Müügitöö tegemisel tugi.
* Kasutajaõiguste andmine ja muutmine.
* Erineva info edastamine ja kirjade koostamine.
* Meeskonnaliikmete abistamine.

* Töökogemus
* Väga hea arvuti kasutamise oskus
* Korrektsus ja täpsus (ning see meeldib Sulle)
* Abivalmidus ja organiseerimise võime
* Väga hea suhtlemisoskus
* Suhtlustasandil inglise keele oskus

* Huvitavat ja vaheldusrikast tööd
* Kaasaegset töökeskkonda noores kollektiivis
* Aqva kuukaart sportimiseks
* Initsiatiivi näitamisel tulemustasu
* Isiklikku arengut ja tööalaseid väljakutseid