Baltikumi haldusspetsialist

Haldusspetsialisti eesmärk on tagada ettevõtte igapäevaste tegevuste sujuv ja tõhus toimimine, korraldades haldus- ja tugiteenuste protsesse.

Haldusspetsialist hoiab ja toetab toimivat töökeskkonda ning tagab grupi nõuete ja standardite järgimise. Koordineerib ehituslike- ja tehniliste seadmete ja protsesside toimimist koostöös erinevate osapooltega. Administreerib, koostab, arhiveerib ja vajadusel kooskõlastab grupipoolset ja kohalikku dokumendihaldust.

Tehnilised ülesanded:

• IT-süsteemide arendusega seotud ülesannete täitmine koostöös grupi IT koostööpartneritega
• Koostöö kasutatavate tarkvarade ja kõnekeskuse arendajatega
• Koostöö IT-partneritega, et tagada vajalikud töövahendid ja nende toimimine
• Seadmete ja töövahendite hoolduse, remondi ja korrashoiu teostamine ja vajadusel koordineerimine ning dokumentatsiooni koostamine
• Tööks vajalike tehnosüsteemide (elekter, küte, internet, vesi, ventilastioon, küte, AC, lift) hoolduse planeerimine ja dokumentatsiooni koostamine
• Loomakliinikute ruumide ja sisseseade remondi- ja arendustööde teostamine
• Projektijuhtimine
• Tööohutusspetsialisti ja kiirgusohutusspetsialisti ülesannete täitmine ja vajaliku dokumentatsiooni koostamine (eelnevalt läbitud koolitus on eeliseks)

Dokumendihaldusega seotud ülesanded:

• Grupi standardite ja nõuete rakendamine kohalikul tasandil
• Dokumendihaldus ja administratiivne tugi ärivaldkondadele
• Põhivarade nimekirja haldamine koostöös arendusjuhi, raamatupidajate ja loomakliinikute juhtidega
• Lisanduvate loomakliinikute dokumentatsiooni kontroll ning grupi nõuetega vastavusse viimine, sh tehniliste auditite läbiviimine
• Andmebaaside haldamise koordineerimine (nt Kotkas, Monday)
• Ettevõtte jätkusuutlikusega seotud tegevused
• PACS, Osirix integreerimine Evidensia loomakliinikutes koostöös IT-osakonnaga

Töökoormus: täiskoormus

Töö asukoht: Evidensia peakontor Tallinnas, lisaks Evidensia loomakliinikud baltikumis vastavalt vajadusele.

• Projektijuhtimise kogemus
• Tööalast tegevust toetav kõrgharidus
• Muudatuste juhtimise kogemus
• Haldusjuhtimise kogemus
• Tehniliste ülesannete lahendamise ja juhtimise kogemus
• Suhete loomise ja hoidmise oskus
• Hea analüüsivõime ja oskus kogemusest õppida
• Lahendustele orienteeritus, positiivsus ja võime töötada tõhusalt ka pingelistes olukordades
• Oskus keskenduda olulisele ja prioriteete seada
• Täpsus dokumentatsiooni koostamisel, haldamisel ja kooskõlastamisel
• Tehnilised teadmised ja majanduslikult mõtlemise oskus
• Riiklike regulatsioonide tundmine, mis on seotud kinnisvara haldamise ja hooldamisega
• Head teadmised uutest tehnoloogiatest ja lahendustest
• B-kategooria juhiload

• Töötad tipptasemel ja pidevalt areneva tehnoloogiaga ettevõttes
• Oled väärtuslik tiimiliige kirglikke professionaalide toetavas tiimis ning valdkonna tippspetsialistide võrgustikus
• Saad läbida mitmeid koolitusi ja kasutada erinevaid arenguvõimalusi
• On Sul põnev ja mitmekesine töö ning head töötingimused, sealhulgas võimalus kasutada ametiautot
• Saad osaleda põnevatel ühisüritustel
• Toetad enda vaimset ja füüsilist tervist