Töö kirjeldus
Ootame enda tööka ja väikse meeskonnaga liituma asjalikku, õpihimulist ja motiveeritud assistenti. Eesti ja inglise kõne- ning kirjakeele valdamine, oskus kiiresti ühelt ülesandelt teisele ümber orienteeruda ja seada prioriteete tagab eduvõimaluse.
Vastutad selle eest, et Eesti Kennelliidu suhtlus klientide ja partneritega on sujuv ning informatiivne. Oled abiks rahvusvaheliste koertenäituste peasekretärile näituste ettevalmistamisel ja läbiviimisel.
Tööülesanded:
- Telefonikõnedele ja e-kirjadele vastamine
- Paberposti ettevalmistamine ja registreerimine Omniva süsteemis
- Kennelliidu liikmete arvestus
- Kennelliidu ruumides toimuvate ürituste kalenderplaani haldamine ja saali korrashoid
- Laoruumi korrashoid ja vajalike bürootarvete tellimine
- Koertenäituste ettevalmistamises ja läbiviimises aktiivselt osalemine
- Vajadusel juhiabi assisteerimine juhatuse ja volikogu koosolekute korraldamisel ja sõnavõttude protokollimisel
Ootused kandidaadile
Ootame tulevaselt meeskonnaliikmelt
- Avatust, taiplikkust ning kiiret kohanemisvõimet
- Suurepärast eesti ja inglise keele oskust kõnes ja kirjas
- Oskust tegevusi planeerida, seada prioriteete ja vajadusel kiiresti reageerida
- Kogemust erinevate klientidega suhtlemisel
- Motiveeritud huvi tõukoerte teemadega tegelemiseks
- Vähemalt kutseeriharidust
Ettevõte pakub
- Võimalust aktiivselt panustada Eesti Kennelliidu klientide ja partnerite rahulolusse
- Paindlikku töökorraldust ja tervisepäevi
- Pädevaid, toetavaid ja huumorit armastavaid kolleege koerasõbralikus büroos Tallinnas
- Tähtajalist töölepingut vanemapuhkusele siirduva töötaja asendamiseks
