Töö kirjeldus
Otsime oma meeskonda tegusat assistenti, kes kannaks hoolt igapäevase bürootöö sujuva toimimise eest, aitaks personalitegevustes, aitaks arvete sisestamisel ning tollivormistuses ja kannaks hoolt töötervishoiu-tööohutuse valdkonna eest.
Tööülesanded:
- Dokumendihaldus
- Tööohutusjuhendamiste läbiviimine ja registreerimine
- Töötervishoiu- ja tööohutuse dokumentatsiooni korrashoid ning ajakohastamine
- Personali isikukaartide haldamine
- Tollivormistuse koostamine (vajadusel koolitame)
- Juhi assisteerimine
- Bürootöö korraldus
- Kontori üldine korrashoid (teostab puhastusteenindaja)
- Külaliste vastuvõtt ja koosoleku teenindamine
- Kontoritarvete tellimine ja varude jälgimine
Kasuks tuleb:
- Töökogemus personalitöös
- Töökogemus töökeskkonna-töötervishoiu haldamisel
- Töökogemus büroojuhina, sekretärina
- Vene keele oskus
Ootused kandidaadile
- Väga hea arvutikasutamisoskus, MS Word ja MS Excel oskus vähemalt kesktasemel
- Kokkupuuted mõne ERP süsteemi või raamatupidamistarkvaraga
- Eesti ja inglise keele oskus (kõnes ja kirjas)
- Täpsus, korrektsus ja süsteemsus
- Kohuse- ja vastutustundlikkus
Ettevõte pakub
- Häid töötingimusi
- Täistööajaga stabiilset töökohta
- Konkurentsivõimelist palka
