Assistent

Tegemist on projektitööga, täiskoormuse puhul 2 kuni 3 nädalat, sobib ka tööampsuks.

Andmete ettevalmistamine ja sisestamine
Töötajate põhiandmete, organisatsioonistruktuuri, lepingute, puhkuse- ja muude lisaandmete sisestamine uude HR süsteemi.
Andmete sisestamise järjepidevuse ja korrektse formaadi tagamine.

Andmete kontroll ja kvaliteet
Sisestatud andmete kontrollimine ning vigade parandamine.
Andmete vastavuse kontrollimine olemasolevatele dokumentidele ja Wemply süsteemi andmetele.
Puuduvate või ebatäpsete andmete tuvastamine ja täpsustamine koostöös HR spetsialistiga.

Süsteemi seadistuste määramine
Süsteemi seadistuste ettevalmistamine vastavalt organisatsiooni vajadustele.
Töötajate andmete lisamise ja muutmisega seotud automaatteavituste seadistamine.
Teavituste loogika kontrollimine (nt andmete muutused, uued töötajad, puhkused).

Süsteemi funktsionaalsuse testimine
HR süsteemi põhifunktsioonide testimine (andmete lisamine, muutmine, puhkuse haldus, struktuuri muutmine).
Automaatteavituste toimimise testimine erinevates kasutusstsenaariumites.
Testimise käigus tuvastatud vigade tuvastamine ja dokumenteerimine ning edastamine projekti eest vastutavale isikule.

Dokumenteerimine
Juurutusprotsessi käigus tehtud seadistuste ja testimise tulemuste dokumenteerimine.
Lihtsate kasutusjuhiste või tööprotsessi kirjelduste koostamine.

Kasutajate toetamine ja koolitamine
HR süsteemi kasutamise tutvustamine töötajatele ja juhtidele.
Kasutajate küsimustele vastamine ning esmane kasutajatugi süsteemi kasutuselevõtu alguses.


Oodatav tulemus
Korrektne andmebaas
Kõik töötajate põhiandmed, struktuur, lepingud ja puhkuseandmed on süsteemis korrektselt sisestatud.

Toimivad teavitused
Süsteemi automaatsed teavitused andmete lisamisel ja muutmisel toimivad vastavalt seadistustele.

Testitud süsteem
Süsteemi põhifunktsioonid ja teavitused on testitud ning võimalikud vead dokumenteeritud.

Kasutajad valmis süsteemi kasutama
HR süsteemi kasutajad on saanud esmase juhendamise ja suudavad süsteemi kasutada.

Haridustase: rakenduskõrgharidus Keeleoskus: eesti keel - soovituslik C1 - väga hea - hea C1 - väga hea inglise keel - soovituslik C1 - väga hea - hea C1 - väga hea Arvutioskus: spetsialisti tase Muud nõuded: Varasem kogemus mõne tarkvara või infosüsteemi juurutusprotsessis. Varasem kokkupuude HR tarkvara või personaliprotsessidega. Keel tarkvara kasutusjuhiste ja keskkonna mõistmiseks.

Paidliku tööaega, töövahendeid, enesearengu võimalusi, iseseisvust