Описание работы

AS Skat-Keskus приглашает в свою команду организованного и ответственного административного ассистента для поддержки руководства и обеспечения эффективной работы офиса и склада.

Основные обязанности:

Административная и организационная поддержка руководителя.
Ведение деловой переписки и работа с электронной почтой.
Подготовка, оформление, систематизация документов, ведение реестров.
Организация встреч, командировок.
Взаимодействие с партнерами, клиентами и государственными учреждениями.
Выполнение текущих административных и организационных задач.

ADMINISTRATIIVJUHATUSE ASSISTENT

AS Skat-Keskus kutsub oma meeskonda korraldusvõimelist ja vastutustundlikku administratiivassistenti, kes toetaks juhtkonda ning tagaks kontori ja lao tõhusa töö.

Peamised ülesanded

Juhataja administratiivne ja organisatsiooniline toetamine.
Ärikirjavahetuse haldamine ja e-posti haldamine.
Dokumentide ettevalmistamine, vormistamine, süstematiseerimine ja registrite pidamine.
Kohtumiste ja lähetuste korraldamine.
Suhtlemine partnerite, klientide ja riigiasutustega.
Jooksvate haldus- ja korraldusülesannete täitmine.

Наши ожидания

Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
Хорошие навыки работы с документами и деловой перепиской.
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook), PDF-редакторами и современными инструментами искусственного интеллекта.
Владение эстонским и английским языками не ниже уровня B2.
Высокая организованность, ответственность и внимательность к деталям.
Умение работать самостоятельно и эффективно планировать свое время.

Meie ootused

Vähemalt 1 aasta töökogemus sarnasel ametikohal.
Head oskused dokumentide ja ärikirjavahetusega töötamisel.
MS Office’i (Word, Excel, Outlook), PDF-redaktorite ja kaasaegsete tehisintellekti tööriistade kindel valdamine.
Eesti ja inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel.
Hea organiseeritus, vastutustunne ja tähelepanelikkus detailide suhtes.
Võime töötada iseseisvalt ja oma aega tõhusalt planeerida.