Arhivaar-sekretär

* Arhiivihoidlasse antud dokumentide säilivuse, arvestuse, valiku ja kasutamisvõimaluse tagamine;
* haiguslugude Rahvusarhiivi üle andmiseks nõuetekohaste säilikute moodustamine;
* säilikute laenutamine ja teabe vahendamine lähtuvalt Viljandi haigla delikaatsete isikuandmete käitlemise korra nõuetest ning seadusandlusest;
* haiguslugude loetelu koostamine ja elektroonse registri pidamine;
* säilitustähtaja ületanud dokumentide kohta hävitamisakti koostamine ja dokumentide hävitamine;
* psühhiaatriakliiniku sekretäri ajutisel äraolekul tema asendamine ja sekretäri töökohustuste täitmine, vajadusel sekretäri abistamine;

* kõrgharidus info- ja dokumendihalduse erialal;
* kasuks tuleb varasem arhivaarina töötamise kogemus;
* teadmised Rahvusarhiivi nõuetest arhivaalide korrastamiseks ja kirjeldamiseks, hindamisotsustest ja nende rakendamisest;
* asjaajamise ja arhiivinduse valdkonda reguleerivate õigusaktide tundmine;
* kontoritarkvara kasutamisoskus ning vajalike andmekogude kasutamisoskus, bürootehnika kasutamisoskus;
* kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, täpsus, viisakus, valmidus meeskonnatööks

Tegemist tähtajalise töökohaga lapsehoolduspuhkusele jääva töötaja asendamiseks.