AI Projekti, Juhtimise ja Operatsioonide Juht

Teie Mõjukas Missioon: Te Teete…

Olete vastutav kohaletoimetamise ja operatsioonide eest:

• Koordineerides AI tööriistade hindamisi heakskiidu torustiku kaudu, töötades koos AI Komitee väravavahtide ja taotlejatega, et edendada heakskiitu.

• Koordineerides kohtumisi juhtimisosaliste ja ärimeeskondadega, et edendada AI algatusi, hindamisi ja ühtlustamist.

• Hoolitsedes hindamisdokumentatsiooni, projekti jälgijate, AI tööriistade registrite ja riskiaruannete eest, et hoida andmed täpsed ja ajakohased.

• Toetades tarnijate sisseelamist, sealhulgas NDA-sid, konto seadistamist ja tehnilist konfigureerimist IT, Andmekaitse, Õigus- ja Turvanõuete kohaselt.

• Hallates AI Komitee ja programmi logistikat, sealhulgas ajakava koostamist, päevakava planeerimist, dokumentatsiooni ja protokollide koostamist.

• Hoolitsedes AI töövoo tegevuslogi eest ja jälgides kohtumiste vahelisi lahendamata punkte.

• Toetades ärivaldkondi tööriistade ja litsentside vajaduste määratlemisel ning koordineerides juurdepääsu, et tagada töötajatele vajalike tööriistade kättesaadavus.

• Tehes koostööd litsentsimise ja IT meeskondadega tööruumi seadistamise, sisseelamise, juurdepääsu andmise ning probleemide lahendamise või eskaleerimise haldamiseks.

• Hoolitsedes täpsete andmete eest litsentside jaotamise, kasutamise ja prioriseerimise kohta AI portfelli ulatuses.

Olete vastutav POC & liivakasti kohaletoimetamise eest:

• Toetades kontseptsiooni tõendamise kohaletoimetamist, sealhulgas seadistamist, osalejate suhtlemist, juurdepääsu andmist, edenemise jälgimist ja tagasiside kogumist.

• Koordineerides tööriistade vastuvõtmise ja kasutamise andmeid ning koostades kokkuvõtteid, aruandeid ja küsitlusi ROI analüüsi toetamiseks.

• Hallates liivakasti ja mänguväljakute protsessi algusest lõpuni, sealhulgas vastuvõttu, heakskiitu, seadistamist, juurdepääsu ja kasutaja juhendamist.

Toetage eelarve jälgimist ja hankimisprotsesse:

• Töötades koos Hankimisega, et sisse elada uutele tarnijatele, koordineerides dokumentatsiooni ja toetades seadistamist.

• Tõstes ostutellimusi, jälgides heakskiite ja järgides Finants- ja Hankimismeeskondi.

• Arveldades arveid litsentside vastu ja hoides täpseid kulude andmeid.

• Toetades eelarve jälgimist ja aruandlust aastase eelarve suhtes.

Juhtige suhtlust ja kogukonna kaasamist:

• Tegutsedes AI tööriistade päringute, juurdepääsu, sobivuse, juhendamise ja liivakasti taotluste esimesena kontaktpunktina.

• Kirjutades ja levitades AI suhtlust, sealhulgas uuendusi, uudiseid, koolitusteateid ja programmi ülevaateid.

• Hallates AI Meeskondade kanaleid, sealhulgas seadistamist, haldamist, salvestusi ja modereerimist.

• Koordineerides Show & Tell sessioone ja koolituse üritusi, sealhulgas ajakava koostamist, logistikat ja järgnevusi.

• Koordineerides sisu ettevõtteülese AI uudiskirja jaoks.

• Hoolitsedes Confluence ja Playtech Home AI lehtede eest, tagades, et sisu, tööriistade registrid ja dokumentatsioon jäävad täpseteks ja ajakohasteks.

• Tooge kogemus projekti haldamises, programmi koordineerimises või operatsioonide toetuses - ideaaljuhul tehnoloogia juhitud keskkonnas.

• Omada tugevaid organisatsioonilisi ja haldusoskusi, suudades hallata mitmeid töövooge ja täita rangeid tähtaegu.

• Omada suurepärast tähelepanu detailidele, olles kindel, et hoida projekti dokumentatsiooni kõrgel tasemel.

• Omada selgeid ja professionaalseid kirjalikke suhtlemisoskusi, suudades koostada kohtumise märkmeid, uuendusi ja sidusrühmade suhtlust lühidalt ja struktureeritult.

• Olla mugav töötama erinevate osalistega ja kindel koordineerimisel meeskondade vahel, et hoida protsessid liikumas.

• Olla osav Microsoft 365-s.

• Omada tõelist huvi AI ja tehnoloogia transformatsiooni vastu.

Hea oleks omada

• Jira ja Confluence kogemus planeerimiseks, aruandluseks ja programmi haldamiseks.

• Kokku puutunud juhtimise, riski või vastavuse protsessidega.

• Varasem kogemus kiirelt muutuvas tehnoloogia või transformatsiooni keskkonnas.

• Hübriidtööstiil – töötage meie modernses ja mugavas kontoris ning ka kodukontoris.

• Toetavad hüved ja boonuste pakett.