Administratiivjuht

Peamisteks ülesanneteks on:

• Arendada meie hübriidtöömudelit edasi koostöös kolleegidega– selles kontekstis on sul võimalus seda teha koos kolleegidega teistest asukohtadest väljaspool Eestit ning seejärel võimalikud arendused lokaliseerida Eesti kontorites
• Kontori halduse kõikide aspektide korraldamine, s.h. tugiteenuste kõikide aspektide korraldus ja nende toimimise tagamine
• Administratiivspetsialisti ja vastuvõtu administraatori töö koordineerimine
• Autopargi üldine koordineerimine ja korraldamine
• Sideteenuste- ja vahendite korraldamine
• Oma valdkonna eelarvete koostamine ja kulukontroll
• Arvete haldus ja kinnitamine
• Sisekommunikatsiooni korraldamine
• Ürituste ja heaolutegevuste koordineerimine
• Ettevõtte dokumendihaldus
• Stora Enso Eesti juhtgruppi toetamine administratiivsetes tegevustes
• Oma vastutusala poliitikate, põhimõtete ja juhiste väljatöötamine ja uuendamine, ajakohasuse tagamine
• Oma valdkonda kuuluvate projektide juhtimine
• Osaleb töökeskkonna nõukogus tööandja esindajana

Oled sobiv kandidaat sellele positsioonile, kui:

• Sul on tööd toetav haridus, väljaõpe või kogemus
• Valdad heal tasemel eesti ja inglise keelt nii kõnes kui kirjas
• Heal tasemel digitarkus
• Oskus oma tööd planeerida ja seada prioriteete
• Sul on kiire kohanemisoskus, läbirääkimiste oskus ja pingetaluvus
• Oled algatusvõimeline, valmis uuendusteks ning tead kuidas juhtida muudatusi. Leiad võimalusi protsesside optimeerimiseks
• Pead oluliseks süsteemsust ja korrapärasust
• Oled valmis viima tänast hübriidkontori kontseptsiooni edasi, kaasates erinevaid osapooli leidmaks parimaid lahendusi

Mida me pakume:

• Töökogemust suurettevõttes
• Osalist kaugtöö võimalust
• Võimalust arendada tänast hübriidkontori kontseptsioon edasi, kaasates protsessi erinevaid osapooli
• Võimalust enda valdkonda arendada ja seeläbi pakkuda parimat tuge ja teenust oma sidusrühmadele ja seeläbi arendada end tööalaselt
• Modernseid kontoriruume kesklinnas imelises Fahle Pargis ning auto parkimise võimalust
• Kaasaegseid töövahendeid
• Tervisekindlustust või sporditoetust pärast edukat katseaja läbimist
• Sõbralikke kolleege