Töö kirjeldus
Peamisteks ülesanneteks on:
- Arendada meie hübriidtöömudelit edasi koostöös kolleegidega– selles kontekstis on sul võimalus seda teha koos kolleegidega teistest asukohtadest väljaspool Eestit ning seejärel võimalikud arendused lokaliseerida Eesti kontorites
- Kontori halduse kõikide aspektide korraldamine, s.h. tugiteenuste kõikide aspektide korraldus ja nende toimimise tagamine
- Administratiivspetsialisti ja vastuvõtu administraatori töö koordineerimine
- Autopargi üldine koordineerimine ja korraldamine
- Sideteenuste- ja vahendite korraldamine
- Oma valdkonna eelarvete koostamine ja kulukontroll
- Arvete haldus ja kinnitamine
- Sisekommunikatsiooni korraldamine
- Ürituste ja heaolutegevuste koordineerimine
- Ettevõtte dokumendihaldus
- Stora Enso Eesti juhtgruppi toetamine administratiivsetes tegevustes
- Oma vastutusala poliitikate, põhimõtete ja juhiste väljatöötamine ja uuendamine, ajakohasuse tagamine
- Oma valdkonda kuuluvate projektide juhtimine
- Osaleb töökeskkonna nõukogus tööandja esindajana
Ootused kandidaadile
Oled sobiv kandidaat sellele positsioonile, kui:
- Sul on tööd toetav haridus, väljaõpe või kogemus
- Valdad heal tasemel eesti ja inglise keelt nii kõnes kui kirjas
- Heal tasemel digitarkus
- Oskus oma tööd planeerida ja seada prioriteete
- Sul on kiire kohanemisoskus, läbirääkimiste oskus ja pingetaluvus
- Oled algatusvõimeline, valmis uuendusteks ning tead kuidas juhtida muudatusi. Leiad võimalusi protsesside optimeerimiseks
- Pead oluliseks süsteemsust ja korrapärasust
- Oled valmis viima tänast hübriidkontori kontseptsiooni edasi, kaasates erinevaid osapooli leidmaks parimaid lahendusi
Ettevõte pakub
Mida me pakume:
- Töökogemust suurettevõttes
- Osalist kaugtöö võimalust
- Võimalust arendada tänast hübriidkontori kontseptsioon edasi, kaasates protsessi erinevaid osapooli
- Võimalust enda valdkonda arendada ja seeläbi pakkuda parimat tuge ja teenust oma sidusrühmadele ja seeläbi arendada end tööalaselt
- Modernseid kontoriruume kesklinnas imelises Fahle Pargis ning auto parkimise võimalust
- Kaasaegseid töövahendeid
- Tervisekindlustust või sporditoetust pärast edukat katseaja läbimist
- Sõbralikke kolleege
