Raamatupidamise Operatsioonide Projektide Koordinaator

Otsime Raamatupidamise Operatsioonide Projektide Koordinaatorit meie Tallinna kontoris! Wise kasvab kiiresti ja meie Raamatupidamise Operatsioonide meeskonnad (AP, AR ja Makseteenused) vajavad muudatusi, mis on skaleeritavad, kontrollitud ja vastuvõetavad.

Selles rollis koordineerite te tegevuste poolt portfelli parendamise projektidest. Meil on rakendamise meeskonnad lahenduste loomiseks/konfigureerimiseks — teie ülesanne on tagada, et operatiivne reaalsus oleks õigesti fikseeritud ja et muudatused jõuaksid meeskondadesse hästi: selged protsessid, valmis inimesed, testitud muudatused ja auditeerimiseks valmis dokumentatsioon.

Te töötate tihedalt koos AP/AR/Makseteenuste meeskondade, rakendamise/toimetamise partneritega (nt toote/inseneri/süsteemide meeskonnad) ja protsessi/kontrolli omanikega, et tagada, et muudatused oleksid teostatavad, kontrollitud ja vastuvõetud.

Nii panustate te Raamatupidamise Operatsioonide meeskonda:

• Omandage Raamatupidamise Operatsioonide toimetamine ja koordineerimine: Olge igapäevane Raamatupidamise Operatsioonide toimetamise koordinaator mitmete paralleelsete AP/AR/Makseteenuste algatuste jaoks; esindage operatiivmeeskondi peamise kontaktpunktina rakendamise partnerite jaoks ning tooge struktuur ja toimetamise hügieen (ulatus, ajakavad, sõltuvused, otsuste logid, riskid/puudujäägid).
• Toetage juhtkonna prioriseerimist: Pakkuge selget struktuuri, andmetega toetatud soovitusi ja sisendit parendamise backlog'i prioriseerimiseks, tuginedes mõjule, riskile ja mahule (prioriseerimise otsused kuuluvad juhtkonnale).
• Muutke muudatused millegiks, mida meeskonnad saavad ellu viia: Tõlkige operatiivsed vajadused selgeteks nõudmisteks ja teostatavateks protsesside disainideks (sealhulgas üleandmised ja erandite teed); juhtige ja hoidke dokumentatsiooni nagu SOP-d, protsessikaardid, RACId ja kontrollnimekirjad.
• Koordineerige UAT ja vastuvõtmine: Hallake Raamatupidamise Operatsioonide poolelt UAT-d (testimisviis, juhtumid, tõendid, allkirjastamised ja go/no-go valmidus) samal ajal, kui koordineerite koolitust, suhtlust, juurutamise toetust ja hüperhooldusprotseduure, et meeskonnad muudatusi kindlalt vastu võtaksid.
• Hoidke meid kontrollitud ja auditeerimiseks valmis: Tehke koostööd protsessi/kontrolli omanikega, et tagada, et muudatused vastavad kontrolli ootustele (heakskiidud, auditeerimisrajad, SoD, tõendid), toetage kokkulepitud tegevuste jälgimist testimise/juhtumite osas ning aidake juurutada praktilisi, "õige esmakordne" kontrolle, mis ei katkesta töövoogu.
• Parenduste mõõtmine: Aidake määratleda ja jälgida operatiivseid KPI-sid (nt tsükli aeg, erandid, tasakaalu katkestused, backlog'i tervis) ja koordineerige pärast rakendamist ülevaateid Raamatupidamise Operatsioonide meeskondadega, et näha, kas saime tulemuse, mis on järgmine ja mida saab uuesti kasutada.

• Te olete paigutatud Tallinna ja teil on õigus siin töötada (me ei saa selle rolli jaoks toetada ümberpaigutamist ja viisasid).
• Teil on kogemusi Raamatupidamise Operatsioonides ja/või Raamatupidamise Operatsioonide projektide koordineerimises (AP/AR/Makseteenuste kogemus on väga kasulik) - teil on vähemalt 2 aastat kogemust selles valdkonnas.
• Teil on tõendatav projektijuhtimise kogemus, tõestatud tulemuste saavutamise või projektide elluviimise koordineerimisega.
• Teil on tugevad toimetamise alused: planeerimine, prioriseerimise tugi, sõltuvuste haldamine ja sidusrühmade haldamine.
• Teil on tõendatav võime dokumenteerida ja standardiseerida protsesse (SOP-d, töövood, kontrollnimekirjad).
• Teil on praktiline arusaam operatiivsest riskist/sisemistest kontrollidest (heakskiidud, auditeerimisrajad, SoD, tõendid) ja kuidas neid tõlkida igapäevastesse töövoogudesse.
• Teil on kogemusi UAT koordineerimisel selgete testjuhtumite, tõendite ja allkirjastamise ootustega.
• Teil on kogemusi projektijuhtimise metoodikatega.
• Teil on selge kirjalik suhtlemine — saate segased sisendid muuta plaaniks, mida meeskonnad saavad järgida.
• Olete mugav töötama andmetega tabelarvutustes, et toetada prioriseerimist, jälgimist ja mõju mõõtmist.

Kui olete huvitatud positsioonist, palun kandideerige, saates oma CV inglise keeles 4. augusti EOD.

Kõigile, igal pool. Me oleme inimesed, kes ehitavad raha ilma piirideta — ilma hinnangute või eelarvamusteta. Usume, et meeskonnad on tugevamad, kui nad on mitmekesised, õiglasemad ja kaasavad.

Oleme uhked, et meil on tõeliselt rahvusvaheline meeskond ja me tähistame oma erinevusi.

Kaasavad meeskonnad aitavad meil elada oma väärtusi ja tagada, et iga Wiser tunneb end austatuna, on volitatud panustama meie missiooni ja suudab oma karjääris edasi liikuda.

Kui soovite rohkem teada saada, milline on Wise'is töötamine, külastage Wise.Jobs.