Raamatupidamise ja kontrolli juht

Kohustused

Raamatupidamise operatsioonid ja ERP

• Oman täielikku igakuist sulgemisprotsessi kõigis Yaga üksustes (EE, SA, KE ja uued turud), pakkudes kõiki vajalikke sisendeid välistele raamatupidajatele igas asukohas ja tagades tähtaegade järgimise

• Kontrollin lõplikku igakuist finantsaruannet, mille on koostanud välised raamatupidajad, tehes tasakaalustamise ülesandeid, et valideerida täielikkust ja õigsust

• Valmistan ette protsessid konsolideeritud finantsaruannete esitamiseks IFRS-i alusel (kontserni eliminatsioonid, välisvaluuta tõlgendamine jne)

• Halda ja hooldada ERP ja raamatupidamissüsteeme peamise tagaplaani omanikuna: andmete terviklikkus, kontode plaan, süsteemi konfigureerimine ja pidev optimeerimine

• Vaata üle, kiida heaks ja tagage tarnijate arvete õigeaegne maksmine kõigis üksustes

• Jälgige kliendi väljamaksete protsesse; kontrollige täpsust ja jälgige pettuse riski

Kontroll ja FP&A äripartnerlus

• Valmistage ette igakuised juhtimisarved (P&L, bilanss, rahavoog) ja sisereportide paketid, tagades andmete kvaliteedi ja õigeaegsuse

• Hooldage ja arendage sisereportimise tööriista; tagades, et see usaldusväärselt peegeldab ettevõtte finantsreaalsust

• Tehke üksikasjalik eelarve ja tegelikkuse analüüs, tuvastades ja selgitades peamisi erinevusi ja nende taga olevaid tegureid, et toetada rahandus- ja strateegilisi otsuseid

• Pakkuge finantsandmeid ja tegurite analüüsi, et hinnata, kas uuesti prognoosimine on vajalik ja millised peaksid olema selle peamised eeldused

• Juhtige sulgemise kontrolli ülevaatus; struktureeritud kontrollpunkt, mis tagab, et numbrid on täpsed ja usaldusväärsed enne nende jagamist ülejäänud meeskonna või juhtkonnaga

• Toetage kvartali prognoositsükleid ja aastaseid finantsaruandeid, sealhulgas täielikku auditi ettevalmistust

Audit ja maksud

• Halda aastast auditi protsessi algusest lõpuni: audiitori suhe, dokumentide ettevalmistamine, ajakava ja järgimine

• Tagage, et maksudeklaratsioonid oleksid täpsed ja õigeaegsed kõigis jurisdiktsioonides, koordineerides kohalike juriidiliste ja maksunõustajatega

• Tegelege vajalike regulatiivsete aruandlusega (nt ECB, keskpanga esitused)

Palga- ja HC tugi

• Koordineerige palganduse andmevoogu operatsioonide juhi (HR) ja väliste palganduse pakkujatega kõigis üksustes

• Kontrollige palganduse sisendite ja töötajate kulude rekordite täpsust enne töötlemist

• Hooldage töötajate arvu kulude jälgimist ja toetage rahanduse asepresidenti HC eelarve planeerimisel

Protsessi automatiseerimine ja dokumentatsioon

• Proaktiivselt tuvastage manuaalsed või vigadele kalduvad protsessid sisendi ja sulgemise pooles ning juhtige nende automatiseerimist; vähendades riski ja vabastades aega kõrgema väärtusega analüüsiks

• Kasutage AI tööriistu igapäevase koostööpartnerina tasakaalustamiste, aruannete koostamise, erinevuste analüüsi ja protsessi dokumenteerimise jaoks

• Oman ja hooldan sisemist rahanduse wikit (Confluence), et protsessid oleksid dokumenteeritud, selged ja kergesti kättesaadavad kogu meeskonnale

• 5+ aastat praktilist raamatupidamise ja kontrolli kogemust, täielikult või osaliselt mitme üksuse või rahvusvahelises keskkonnas

• Tugev alus raamatupidamisstandardites (IFRS või Eesti RA), KM, palga ja mitme valuuta operatsioonides

• Tõestatud võime koordineerida ja auditeerida väliste raamatupidamismeeskondade tööd mitmes jurisdiktsioonis, terava pilguga andmete terviklikkusele ja tasakaalustamisele

• Kogemus kontrolli äripartnerina; numbrite tõlkimine tegurite tasandi teadmisteks, mis toetavad otsuseid

• Praktiline omamine ERP või raamatupidamisprogrammi (nt Merit, Xero, NetSuite, Odoo või samaväärne); mitte ainult kasutajana, vaid inimesena, kes hoiab tagaplaani puhtana ja usaldusväärsena

• Tõeline huvi automatiseerimise vastu: otsite aktiivselt viise, kuidas eemaldada manuaalsed sammud nii sisendi kui ka sulgemise protsessist

• Avatus ja algtaseme minimaalne kogemus AI tööriistadega; näete neid kui jõu korrutajaid, mitte ohte

• Tugevad kirjalikud ja suulised suhtlemisoskused inglise keeles; eesti keel on pluss

• Elab Tallinnas või on valmis sinna kolima, Eesti

• Suur vastutusega roll väheses, vanemas rahanduse meeskonnas; teie töö kujundab otsuseid ettevõtte tasandil

• Tõeline rahvusvaheline kokkupuude operatsioonidega Euroopas, Aafrikas ja Lähis-Idas

• Meeskond, kes kasutab aktiivselt AI-d hõõrdumise kõrvaldamiseks; veedate aega tööl, mis on oluline

• Kaug- ja usalduslik töö kultuur, kus on tõeline autonoomia

• Võimalus koos Yagaga üles ehitada ja skaleerida, kui laieneme uutele turgudele

• Ole osa missiooniga ettevõttest, mis muudab kasutatud moe valdkonda