Rolli Eesmärk
Raamatupidaja mängib olulist rolli Eha Retreati finantsilise täpsuse, vastavuse ja operatiivse stabiilsuse tagamisel. Raamatupidaja allub finantsjuhi ja peadirektori juhendamisele ning teeb tihedat koostööd finantsjuhi, täitevassistendi, külaliste teekonna juhiga ja majutamise | külaliste kogemuse & majanduse operatsioonide juhiga, et toetada sujuvat igapäevast tegevust usaldusväärsete finantsüsteemide ja aruandluse kaudu.
See ametikoht juhib igapäevaseid raamatupidamistegevusi, sealhulgas arveid, kulusid ja tulude sisestamist, palgaarvestust, varude ja inventari arvestust ning igakuiste maksude deklareerimise ja statistiliste aruannete koostamist ja esitamist. Raamatupidaja vastutab ka tasakaalude lõpetamise, kuu lõpu finantsaruannete koostamise, igakuise eelarve ja tegelike tulemuste värskendamise ning aastaste auditite ajal abistamise eest.
Tugeva tähelepanu keskmes on täpsus, õigeaegsus ja vastutus, tagades, et kogu finantsinformatsioon on täielik ja hästi tasakaalustatud, pakkudes juhtkonnale selget ülevaadet, samas võimaldades laiemal meeskonnal keskenduda erakordse puhkuse kogemuse pakkumisele.
Rolli keskne aspekt on kindel töötamine integreeritud digitaalsete süsteemidega, tagades täpse finantsandmete voolu broneerimissüsteemi, maksevärava, tööaja ja kohaloleku platvormi, inventari süsteemi ja raamatupidamistarkvara vahel.
Aruandlus
Aruandlus: finantsjuht ja peadirektor
Peamised Tööalased Suhted
-
Finantsjuht
-
Peadirektor
-
Täitevassistent
-
Külaliste teekonna juht
-
Majutamise | Külaliste kogemuse & majanduse operatsioonide juht
-
Kõik teised Eha meeskonna liikmed
-
Välised sidusrühmad ja regulatiivsed organid vastavalt vajadusele
Peamised Vastutusalad Täitevtoetuse
-
Pakkuge usaldusväärset finants- ja administratiivset tuge finantsjuhile ja peadirektorile, et võimaldada teadlikku otsuste tegemist.
-
Koostage ja esitage täpsed finantsaruanded, kokkuvõtted ja dokumentatsioon vastavalt kokkulepitud aruandlusajad.
-
Toetage juhtkonda eelarvestamise, prognoosimise, rahavoogude jälgimise ja finantsanalüüsi osas vastavalt vajadusele.
-
Suhelge professionaalselt väliste sidusrühmade ja regulatiivsete organitega, kui see on delegeeritud, esindades organisatsiooni selgelt ja ausalt.
HR ja Inimeste Tugi
-
Toetage palgaarvestuse ettevalmistamist ja töötlemist koostöös täitevassistendiga, tagades tööaja ja kohaloleku andmete, töötingimuste ja seaduslike nõuete täpsuse.
-
Hooldage täpseid palgarekordeid, puhkuse saldo ja töötajatega seotud kulude jaotusi vastavalt Eesti töö- ja maksuseadustele.
-
Looge palgaarvestuse ja aruandluse perspektiivist uute töötajate sisse- ja väljakutsumise haldus, sealhulgas lõplikud arveldused ja vajalikud deklareerimised.
-
Pakkuge õigeaegset palga- ja tööjõukulusid, et toetada osakondade eelarvestamist ja ressursside planeerimist.
-
Hooldage konfidentsiaalsust, sealhulgas tagage, et lepingud on turvaliselt hoitud.
Arved ja Finantsadministratsioon
-
Hallake täielikku arveid ja nõudeid, sealhulgas arve töötlemist, maksete ettevalmistamist, kogumist ja tarnijate tasakaalustamist.
-
Salvestage ja tasakaalustage igapäevased tulud kõigis operatiivsetes valdkondades, tagades täpse jaotuse majutuse, heaolu teenuste, toidu ja joogi, jaekaubanduse ja teiste tulude vahel.
-
Koostage ja postitage päevikukanded, sealhulgas akrüülid, ettemaksed, palgad, amortisatsioon ja kulude jaotused.
-
Hooldage täpset varude ja inventari raamatupidamist ning viige läbi igakuiseid tasakaalustamisi inventari süsteemi ja pearaamatupidamise vahel.
-
Täitke kõik bilansi tasakaalustamised igakuise alusel, tagades, et lahknevused tuvastatakse ja lahendatakse õigeaegselt.
-
Koostage ja esitage käibemaksu tagastused, palgamaksude deklareerimised ja statistilised aruanded vastavalt Eesti regulatiivsetele nõuetele.
-
Toetage igakuise juhtimisarvestuse koostamist, sealhulgas eelarve ja tegelike tulemuste analüüsi ning osakondade kulude jälgimist.
-
Koostage finantsjuhiga koostöös aastase auditi protsessi, tagades, et kõik vajalikud dokumendid ja ajakavad on täielikud ja auditi jaoks valmis.
Operatiivne Koordineerimine
-
Tehke tihedat koostööd operatiivsete osakondadega, et tagada täpne finantsinformatsiooni voog broneerimissüsteemi, maksevärava, inventari platvormi, tööaja ja kohaloleku süsteemi ning raamatupidamistarkvara vahel.
-
Jälgige igapäevaseid süsteemi liideseid ning uurige ja lahendage lahknevusi operatiivsete andmete ja finantsrekordite vahel.
-
Toetage osakonnajuhte finantsprotseduuride, ostuprotsesside ja kulude kontrollimise praktikate mõistmisel.
-
Aidake rakendada ostu- ja varude kontrollimise töövooge, mis vastavad finantsaruandluse nõuetele.
-
Pakkuge õigeaegset finantsandmeid, et toetada hinnakujundust, täituvust ja operatiivset otsuste tegemist.
Süsteemid, Dokumentatsioon ja Vastavus
-
Hooldage täpseid ja hästi organiseeritud finantsrekordeid ja dokumentatsiooni.
-
Toetage raamatupidamisprotseduuride, sisekontrollide ja SOP-de arendamist, rakendamist ja pidevat hooldust.
-
Tagage konfidentsiaalsus, täpsus ja vastavus kõigis finants-, palga- ja seaduslike aruandlusfunktsioonides.
Tulemuste Näitajad
-
Finantsprotsesside ja aruandluse täpsus ja õigeaegsus
-
Finantsinformatsiooni usaldusväärsus, mis on esitatud finantsjuhile ja üldjuhtkonnale
-
Vastavus palga-, maksude ja seaduslike nõuete osas
-
Finantsrekordite ja süsteemide organiseeritus ja auditi valmisolek
-
Tõhus koordineerimine operatsioonide ja administratsiooni meeskondadega
-
Professionaalsus, diskreetsus ja ausus finantsinformatsiooni käsitlemisel
