Töö kirjeldus

Juhiabi toetab Naiskodukaitse, Kodutütred ja Noored Kotkad üksuste juhtkonna tegevust, tegeleb organisatsiooni teabevahetuse, dokumenditöö, suhtekorralduse, projektijuhtimise ja vajadusel hangete ettevalmistamisega. Juhiabi tööülesanded eeldavad kiiret ning paindlikku tegutsemist, teabe konfidentsiaalsuse tagamist, toimetulekut erinevate inimeste ja olukordadega.

Peamised tööülesanded

dokumendihalduse korraldamine vastavalt kehtivatele nõuetele ning struktuuriüksuste töötajate abistamine asjaajamisel
projektijuhtimine vastavalt seatud ülesannetele
koosolekute protokollimine ning kohtumiste ja külaliste vastuvõtmise ettevalmistamine, sh vajadusel õhtuti ja nädalavahetustel
sündmuste, kohtumiste ja tseremooniate ettevalmistamine, läbiviimise toetamine ja vajadusel osalemine
erinevate andmebaaside täitmine ja haldamine (nt liikmete andmebaas, tunnistuste register)
tunnistuste ja diplomite trükkimine, kaartide ja kutsete tellimine ning vastavate nimekirjade koostamine ja haldamine Kaitseliidu esindussündmuste raames
saadetiste (nt Anname au! kampaania materjalid, tunnustusmärgid, kutsed) ettevalmistamine ja saatmine määratud sihtkohtadesse
tööruumide korrashoiu ja töövahendite olemasolu ning toimimise tagamine
struktuuriüksuste juhtide poolt antud muude ühekordsete ülesannete täitmine, vajadusel riigihangete ettevalmistamise toetamine

Ootused kandidaadile

kõrgharidus või erialane kutseharidus ning erialane töökogemus või
keskharidus, läbitud erialased täienduskoolitused ning erialane töökogemus
kohustuslik B-kategooria autojuhiload ning valmisolek üle-eestiliseks liikumiseks
valmisolek töötamiseks summeeritud tööajaga, sh vajadusel õhtuti ja nädalavahetustel
väga hea eesti keele valdamine, inglise keele oskus
arvutikasutaja edasijõudnud tase

CV-le lisada motivatsioonikiri.