Kaitseliidu nais- ja noorteorganisatsioonide juhiabi

Juhiabi toetab Naiskodukaitse, Kodutütred ja Noored Kotkad üksuste juhtkonna tegevust, tegeleb organisatsiooni teabevahetuse, dokumenditöö, suhtekorralduse, projektijuhtimise ja vajadusel hangete ettevalmistamisega. Juhiabi tööülesanded eeldavad kiiret ning paindlikku tegutsemist, teabe konfidentsiaalsuse tagamist, toimetulekut erinevate inimeste ja olukordadega.

Peamised tööülesanded

• dokumendihalduse korraldamine vastavalt kehtivatele nõuetele ning struktuuriüksuste töötajate abistamine asjaajamisel
• projektijuhtimine vastavalt seatud ülesannetele
• koosolekute protokollimine ning kohtumiste ja külaliste vastuvõtmise ettevalmistamine, sh vajadusel õhtuti ja nädalavahetustel
• sündmuste, kohtumiste ja tseremooniate ettevalmistamine, läbiviimise toetamine ja vajadusel osalemine
• erinevate andmebaaside täitmine ja haldamine (nt liikmete andmebaas, tunnistuste register)
• tunnistuste ja diplomite trükkimine, kaartide ja kutsete tellimine ning vastavate nimekirjade koostamine ja haldamine Kaitseliidu esindussündmuste raames
• saadetiste (nt Anname au! kampaania materjalid, tunnustusmärgid, kutsed) ettevalmistamine ja saatmine määratud sihtkohtadesse
• tööruumide korrashoiu ja töövahendite olemasolu ning toimimise tagamine
• struktuuriüksuste juhtide poolt antud muude ühekordsete ülesannete täitmine, vajadusel riigihangete ettevalmistamise toetamine

• kõrgharidus või erialane kutseharidus ning erialane töökogemus või
• keskharidus, läbitud erialased täienduskoolitused ning erialane töökogemus
• kohustuslik B-kategooria autojuhiload ning valmisolek üle-eestiliseks liikumiseks
• valmisolek töötamiseks summeeritud tööajaga, sh vajadusel õhtuti ja nädalavahetustel
• väga hea eesti keele valdamine, inglise keele oskus
• arvutikasutaja edasijõudnud tase

CV-le lisada motivatsioonikiri.

• missiooniga ja vaheldusrikast tööd riigikaitse valdkonna arendamiseks
• toetavat ja sõbralikku töökeskkonda ning kollektiivi
• paindlikku tööaega
• arenguvõimalusi ja täiendõpet
• sportimisvõimalusi