2023-08-23 14:48:55

Bürooassistent

CVKeskus.ee klient
Tallinna Jäätmete Taaskasutuskeskus on tegutsenud 25 aastat ja kuulub 100% Tallinna linna omandisse. Ettevõtte põhitegevuseks on tavajäätmete taaskasutamine ja kõrvaldamine. Meil töötab 100 inimest Tallinnas, Suur-Sõjamäel ja Jõelähtme vallas, Rebala külas. Täpsem info www.tjt.ee.

Otsime bürooassistenti, kellele me usaldame:

  • Ettevõtte dokumendihaldussüsteemi jooksva haldamise ja korrashoiu vastavalt vajadusele ja ISO reeglitele;
  • Arhiivitöö korraldamise ja korrashoiu;
  • Raamatupidamisosakonnale vajalike toimingute tegemise (sõidupäevikute kontroll, e-arvete haldamine e-arve keskonnas, väiksemate aruannete tegemine ja edastamine klientidele jms)
  • Büroo igapäevase haldamise (vajalike vormide olemasolu tagamine, võtmete ja sissepääsude haldamine, kontoritarvete tellimine, kohvimasinate hoolduse tagamine, toidu tellimine jms).
  • Klientidele info jagamise ettevõtte teenuste kohta kohapeal ja telefoni teel;
  • Isikukaitsevahendite tellimise ja arvestuse pidamise;
  • Muu bürootööga seotud ülesannete täitmine ja tööohutuse ja tervishoiu nõuete jälgimine.

Ootused kandidaadile

  • vähemalt eelnev raamatupidamise-, müügi- või bürooassistendi töökogemus 2 aastat;
  • vähemalt kutse- või keskeriharidus tööd toetavas valdkonnas;
  • Varasem töökogemus e-arve keskkonnas või tegelemine arvetega ja pangalaekumistega;
  • Vajalik on töökogemus raamatupidamistarkvaraga (soovitavalt StandardBooks, Navision jms);
  • täpsus andmete sisestamisel ja dokumentide vormistamisel;
  • avatud suhtlusviis ja korrektsus erinevate inimestega suhtlemisel;
  • ausus ja usaldusväärsus;
  • eesti keele oskus kõnes ja kirjas, vene keele sutlemisoskus kõnes;
  • hea arvutioskus töötamiseks erinevate programmidega;
  • Isikliku transpordi vahendi võimalus tööle tulekuks.

Ettevõte pakub

  • tähtajatu lepinguga täistööajaga 
  • stabiilset töösuhet ja pühendunud kolleege;
  • koolitust ja väljaõpet kohapeal;
  • meeldivat, toetavat ja keskkonnahoiu eest seisvat kollektiivi;
  • atraktiivset tervisetoetuse paketti;
  • toitlustamist tööandja poolt;
  • kütuse kompensatsiooni.
  • Töö asukoht: Jõelähtme vald, Rebala küla, Loovälja tee.