Kontoriassistent

• Juhatuse korralduste täitmine, vahest ka isiklike korraldusi
• Õigeaegne aruandlus seoses ülesannete nimekirjaga
• Ettevõtte asjaajamise pidamine. Töötamine sissetuleva ja väljamineva dokumentatsiooniga , partnerite ja tarnijate aruandedokumentide kontroll
• Büroo toimimise tagamine
• Haldusosakonna eelarve pidamine
• Ettevõtte töötajate töölähetuste korraldamine: piletite broneerimine, hotellibroneeringud, reisitugi juhtkonnale
• Meeskonna ürituste korraldamine
• Dokumentide tellimine riigiasutustest, notariaalselt kinnitatud dokumentide tõlgete korraldamine

OLED SOBIV KANDIDAAT, KUI:

• Kontoritöö põhitõdede tundmine
• Kontoriprogrammide Word, Excel, Power point, Outlook, Teams täiuslik valdamine
• Väga hea vene ja eesti keele oskus, kasuks tuleb inglise keele oskus suhtlustasandil
• Kõrge eneseorganiseerimise ja kohusetundlikkuse tase
• Tähelepanelikkus, täpsus, võime multitegumtööks ja valmisolek määratud ülesandede lahendamist

• Töötamine suures rahvusvahelises kütusekaartidega tegelevas ettevõttes
•  Pidev professionaalne areng
•  Koolitused
•  Firmaüritused