Executive Assistant / Office Manager

Otsime oma Tallinna kontorisse juhiabi-büroojuhti, kes toetaks ettevõtte juhtkonda ja meie töötajate heaolu (35-45 töötajat).

Edukas kandidaat peaks nautima mitmekülgset tööd, olema iseseisev ja mõistma töö konfidentsiaalset osa. Pakume tööd osalise- või täistööajaga.

Meie juhiabi-büroojuhina:

• vastutad rahvusvahelise juhtimismeeskonna koosolekute korraldamise, koosolekute protokollimise ja tegevuste jälgimise eest
• haldad rahvusvahelise juhtimismeeskonna liikmete reisikorraldust
• tagad dokumentide töövoo, korraldad dokumentide haldamist (juriidiline, rahaline jne)
• tagad Tallinna bürootöö sujuva toimivuse
• teed koostööd teiste riikide kontoritega
• haldad vajadusel juhtimismeeskonna töökalendreid (Outlook)

Sa oled sobiv kandidaat, kui:

• omad vähemalt 3-aastast töökogemust sarnases rollis
• valdad väga head eesti ja inglise keelt nii kõnes kui kirjas
• oled oskuslik MS Office programmide kasutaja (Word, Excel, PowerPointi, Teams).
• oled iseseisev, detailidele orienteeritud ja dünaamiline
• sul on "saab hakkama" suhtumine

Meie juures ootab Sind:

• põnev töö elektromobiilsuse revolutsioonilises harus
• dünaamiline töökeskkond sõbralikus õhkkonnas
• paindlik töögraafik, sh osalise tööajaga töötamise võimalus
• mugavad töötingimused
• ravikindlustus
• lisa vaba päev sünnipäevaks, mida saad kasutada oma sünnipäevakuul
• kontoris kohv/ tee/ suupisted ja toredad kolleegid