https://www.cvkeskus.ee/795985

You've found an archived job ad

It's time to move on. There are thousands of new & better jobs waiting for you!

View new job ads
Joboffer number #795985

Logistics & Administration Coordinator

CVKeskus.ee client
Tallinn, Harjumaa
Link kopeeritud
Job ad expired!

Job Description


  • Coordinating domestic and international shipments to communicate with internal and external customers and transporter to ensure on-time delivery performance

  • Arrange inbound/outbound shipments by coordinating with inter-dept and customers

  • Ensure the quality and accuracy of shipping documentation, domestic and international are completed and maintained at all the times

  • Process domestics shipments by verifying destination, route, rates, delivery times, documentation and dispatching to carries minimizing the cost

  • Correspond with customers, customers sales representative regarding availability, shipment date and method, shipment tracking data and current status

  • Preparation of export load planning for delivery outbound finished goods. To identify inventory requirement and detected potential inventory issues that needed to be highlighted to the superior

  • Audit and process entries, schedules, spreadsheets as well as documentation for transport continuously follow up on shipments to ensure no problem arise

  • To make shipping line space confirmation with freight forwarder

  • To confirm BL and insurance as accordance to the LC requirement

  • To verify forwarding, warehousing and freight cost



  • To ensure efficient operation by provide administrative support in well-organized and timely manner


Requirements

Experience

  • Minimum 3 years of working experience in related filled is required for this position (Shipping, Forwarding and Logistics) field
  • Experience with SAP systems is added advantage

 

Soft Skills

  • High integrity with good analytical and problem-solving skills
  • Ability to influence and negotiate at multiple organizational levels
  • Ability to manage conflicts
  • Ability to effectively train external and internal users of new processes
  • Ability to problem solve using data
  • Strong interpersonal skills
  • Ability to work independently as well as being a team-player with strong commitment to department harmony. Must be able to work under pressure and meet the demands of the job.

 

Education / Certification/ Languages

  • Bachelor degree in Business Administration, Supply Chain or similar relevant field.
  • PC literate and able to use Microsoft Office software packages.
  • Language proficiency in English, Estonian, and Russian is required with at least intermediate level, in both oral and written.
  • Permit to work in Estonia


Tööpakkumise number
#795985

Tööpakkumised, mis võiksid Sulle huvi pakkuda

VIP 2
2 näd. tagasi
PAIGALDAJA / LAOTÖÖLINE RENT CENTER OÜ
1800 - 2800 €/kuus
2
2 näd. tagasi
PAIGALDAJA / LAOTÖÖLINE RENT CENTER OÜ • Tallinn
1800 - 2800 €/kuus
Tallinn
4 näd. tagasi
LAOOPERAATOR PUHASTID OÜ
1 päev jäänud
LAOOPERAATOR PUHASTID OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
KAUBAKÄSITLEJA (E-R 8:00-16:30, RUKKI TEE 1 LEHMJA KÜLA) Itella Estonia OÜ
Alates 1000 €/kuus
1 päev jäänud
KAUBAKÄSITLEJA (E-R 8:00-16:30, RUKKI TEE 1 LEHMJA KÜLA) Itella Estonia OÜ • Harjumaa
Alates 1000 €/kuus
Jüri / Aruküla
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
KAUBAKÄSITLEJA (ARUKÜLA TEE 59) Itella Estonia OÜ
Alates 1000 €/kuus
1 päev jäänud
KAUBAKÄSITLEJA (ARUKÜLA TEE 59) Itella Estonia OÜ • Harjumaa
Alates 1000 €/kuus
Jüri / Aruküla
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
KOMPLEKTEERIJA (HAABERSTI KOMPLEKTEERIMISKESKUS) SUPERSA OÜ
1 päev jäänud
KOMPLEKTEERIJA (HAABERSTI KOMPLEKTEERIMISKESKUS) SUPERSA OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
KOMPLEKTEERIJA GUSTAV CAFE TOOTMISÜKSUSESSE GUSTAV CAFE OÜ
1 päev jäänud
KOMPLEKTEERIJA GUSTAV CAFE TOOTMISÜKSUSESSE GUSTAV CAFE OÜ • Tartu
Tartu
1 päev jäänud
VIP 1
4 näd. tagasi
КОМПЛЕКТОВЩИК (ХААБЕРСТИ) SUPERSA OÜ
1
1 päev jäänud
КОМПЛЕКТОВЩИК (ХААБЕРСТИ) SUPERSA OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
LAOVANEMA ABI AS Smarten Logistics
1 päev jäänud
LAOVANEMA ABI AS Smarten Logistics • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
3 näd. tagasi
AUTOJUHT-KULLER Transport Partners EESTI OÜ
1400 - 2000 €/kuus
1 päev jäänud
AUTOJUHT-KULLER Transport Partners EESTI OÜ • Harjumaa
1400 - 2000 €/kuus
Harjumaa
1 päev jäänud
4 näd. tagasi
AUTOJUHT Nordic Lynx OÜ
1 päev jäänud
AUTOJUHT Nordic Lynx OÜ • Tallinn
Tallinn
1 päev jäänud
Vaata kõiki tööpakkumisi
Kandideerid järgmisele tööpakkumisele:
Logistics & Administration Coordinator
Tahtsime Sulle teada anda, et järgnev kandideerimisprotsess ei toimu tööportaalis. Tööandja soovib, et jätkaksid kandideerimist nende karjäärilehel / värbamisplatvormil. Loodame, et saad soovitud töökoha!
Tahtsime Sulle teada anda, et järgnev kandideerimisprotsess ei toimu tööportaalis. Tööandja soovib, et jätkaksid kandideerimist nende karjäärilehel / värbamisplatvormil. Loodame, et saad soovitud töökoha!