Sekretär-asjaajaja

Magma AS otsib Ida-Virumaa osakonda asjalikku, eelneva töökogemusega inimest, kelle peamisteks ülesanneteks on:

- Ettevõtte asjaajamise, infoliikumise ja dokumendihalduse korraldamine
(dokumentide loomine, registreerimine, süstematiseerimine, säilitamine, töö
erinevate äritarkvaradega, andmete analüüs);
- Ettevõtte töötajate abistamine nende igapäevatöös
- Kirjavahetuse korraldamine, hinnapäringute ja pakkumiste saatime
- Klientide, tarnijate ja ametkondadega suhtlemine jooksvates küsimustes
- Kontori büroo- ja majapidamistarvetega varustamine

- Soovitatavalt eelnev töökogemus sekretäri või juhiabi ametis
- Hea suhtleja nii kõnes kui kirjas, positiivne, kohusetundlik
- Hea arvuti (MS Office, AutoCAD) ning paberimajanduse tundmine
- Oskus täita iseseisvalt ülesandeid ning ette näha prioriteete
- Positiivne ellusuhtumine, stressitaluvus, korrektsus ja täpsus
- Vene ja eesti keele valdamine nii kõnes kui kirjas, kasuks tuleb ka inglise keele
oskus
- Kasuks tuleb töökogemus ehitusalas tegelevas ettevõtes
- B-kategooria juhiload

- Stabiilset tööd ning motiveerivat töötasu
- Võimalust eneseteostuseks ja enesearenduseks
- Huvitavat ja vaheldusrikast tööd