2023-08-23 14:48:55

Juhiabi

CVKeskus.ee klient

Töö kirjeldus

• vastavalt seadusandlusele kooli asjaajamise korraldamine, haldamine ja korrashoidmine;
• kooli personalitöö korraldamine sh lepingute vormistamine ja sõlmimine;
• kooli dokumentide koostamine, haldamine ja arhiveerimine;
• infoliikumise korraldamine personali ja juhtkonna vahel;
• igapäevase kirjavahetuse ja telefonitöö pidamine;
• vastavate e-süsteemide haldamine ning registrite korrektne ja täpne pidamine: EKIS, töötamise register, HA ja EHISe andmekogud, EISi plankide haldamise moodul;
• arvete haldamine, majandus- ja lähetusaruannete vormistamine Omniva süsteemis;
• dokumendivahetus Haridusametiga SAP portaalis;
• õpilaste andmete kandmine õpilasraamatusse;
• kooli arhiivi korrashoidmine.

Ootused kandidaadile

• keskeri- või rakenduskõrgharidus;
• varasem sekretäritöö või personalitöö kogemus;
• väga hea vene keele oskus,
• eesti keele oskus C1 või sellele vastaval tasemel,
• inglise keele oskus B1 või sellele vastaval tasemel,
• väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus;
• asjaajamiskorralduse põhimõtete tundmine,
• väga hea arvuti kasutamise oskus;
• väga hea suhtlemisoskus, kohusetunne, usaldusväärsus, korrektsus ja operatiivsus;
• koostöö-, otsustus- ja vastutusvõime.

Ettevõte pakub

• sõbralikku ja toetavat kollektiivi
• kaasaegseid töötingimusi
• väljaõpet
• stabiilset pikaajalist töösuhet
• head töötasu