Töö kirjeldus
• Ettevõtte büroo tegevuste koordineerimine (asjaajamise korraldamine, dokumendihaldus, kolleegide assisteerimine)
• Üldtelefonile vastamine, kõnede suunamine, teadete vastuvõtmine ja edastamine (e-post), posti liikumise korraldamine
• Võlglastega tegelemine
• Külaliste vastuvõtmine ja teenindamine
• Kontoritarvete tellimine ja kontori üldine korrashoid
• Firmasiseste ürituste organiseerimine
• Üldtelefonile vastamine, kõnede suunamine, teadete vastuvõtmine ja edastamine (e-post), posti liikumise korraldamine
• Võlglastega tegelemine
• Külaliste vastuvõtmine ja teenindamine
• Kontoritarvete tellimine ja kontori üldine korrashoid
• Firmasiseste ürituste organiseerimine
Ootused kandidaadile
• Vähemalt kesk-või keskeriharidus
• Eesti keele oskus kõrgtasemel
• Inglise keele ja vene keele oskus suhtlustasandil
• Arvutikasutamise oskus (word, excel, dwg jne)
• Rõõmsameelsus ja aktiivsus, abivalmidus
• Korrektsus ja kohusetundlikkus
Kasuks tuleb:
Eelnev töökogemus sekretär-assistendina