Sekretär-asjaajaja

Sekretär-asjaajaja ametikoha eesmärgiks on ettevõtte
dokumendiringluse korraldamine, dokumentide korrashoiu tagamine vastavalt asjaajamise korrale.
• saabuva ja väljastatava dokumentatsiooni (sh e-post) registreerimine dokumendihaldussüsteemis Directo, vastuvõtmine, väljasaatmine, selekteerimine, süstematiseerimine, kirjavahetuse vahendamine ning selle operatiivne edastamine; telefonikõnede ja teadete vastuvõtmine ja edastamine
• viseeritud dokumentide kiire täitjatele edastamine vastavalt asjaajamiskorrale
• avaldustele, ettepanekutele, kaebustele, reklamatsioonidele, teabenõuetele, märgukirjadele ja selgitustaotlustele vastamise korraldamine, sealhulgas nende registreerimine, edastamine asjaosalistele ja vastamise tähtaegadest kinnipidamise kontrollimine ning vajadusel täitjatele täitmistähtaegade meeldetuletamine;
• külaliste vastuvõtu korraldamine; suhtlemine ettevõtte töötajate, klientide, äripartnerite ja teiste füüsiliste ning juriidiliste isikutega, vahendamaks täpselt ja korrektselt vajalikku informatsiooni;
• koosolekute ja nõupidamiste ettevalmistamine, protokollimine
• Arhiivi järjepidev korrastamine vastavalt arhiivinduse nõuetele ja eeskirjadele.
Igapäevane suhtlus keel on eesti ja vene keel. Kuna palju dokumentatsiooni on vene keeles, siis vene keel on vajalik tööalaselt väga heal tasemel, nii kõne kui kirjas.

omab keskharidust ja sellele lisanduvat ametialast enesetäiendamist;

eesti, vene ja inglise keele oskus nii kõne kui kirjas.

tunneb asjaajamise ja arhiivinduse valdkonda reguleerivaid õigusakte samuti tunneb haldusdokumentidele kehtestatud nõudeid, protokolli- ja etiketinõudeid, valdab korrektselt eesti ja vene keelt kõnes ja kirjas.

väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendamise oskus, oskus oma seisukohti ja arvamusi põhjendada, mõtete ja informatsiooni suulise ja kirjaliku esitamise võime; oskus efektiivselt kasutada aega;

on suheldes kaastöötajatega ning kodanikega vastutulelik ja viisakas;

arvuti kasutamise oskus, sealhulgas ametikohal vajalike teksti- ja tabeltöötlusprogrammide ning vajalike andmekogude kasutamise oskus; bürootehnika kasutamise oskus;

kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, vastutus oma kohuste täitmise eest, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest.

Ausus, pingetaluvus

Iseseisvat tööd.

Ettevõtte soodustusi.

Toetavat meeskonda.

CV palume saata koos motivatsioonikirja ja palgasooviga