Põhja Pensioniameti Tallinna büroo asjaajamise spetsialist (ekspertiis)

Asjaajamise spetsialisti (ekspertiis) ametikoha eesmärk on Põhja Pensioniameti Tallinna büroo ekspertiisi- ja rehabilitatsioonialase asjaajamise ning ekspertiisi ja rehabilitatsiooniteenuse taotluste dokumendiringluse korraldamine ja posti töötlemine. Asjaajamise spetsialisti peamised teenistusülesanded:

ametialase informatsiooni vahendamine;

saabunud posti vastuvõtmine, sorteerimine, vajadusel paljundamine, skaneerimine ja registreerimine dokumendihaldusprogrammis ning täitjale suunamine;

büroosse saabunud ja väljasaadetavate e-kirjade ja fakside registreerimine dokumendihaldusprogrammis ning edastamine aadressaatidele;

väljasaadetava posti registreerimine ja postitamise korraldamine;

saadud postiarvete võrdlemine postisaadetiste registritega, aruannete koostamine;

ekspertiisi dokumentide korrashoid, haldamine, säilitamine ja tähtaegselt arhiivi üleandmine.

keskharidus

erialase töö kogemus (asjaajamine, dokumendihaldus) 6 kuud kuni 1 aasta

arvuti kasutamise oskus (tekstitöötlus, tabelarvutus, infosüsteemide kasutamine ja töö internetiga)

eesti keele oskus kõrgtasemel ning vene keele oskus suhtlustasandil

head teadmised dokumentide vormistamisest

hea suhtlemisoskus, meeskonnatöö oskus, pingetaluvus ja usaldusväärsus

vanust vähemalt 21 eluaastat

arendavat tööd kaasaegses töökeskkonnas

head ja ajakohast täiendkoolitust

teenistust avalikus sektoris ning riigiteenistuja palgatingimusi

pikendatud puhkust

kasuks tuleb töökogemus avalikus teenistuses