korraldab koostöös vallasekretäri abiga vallakantselei asjaajamist ja tehnilist teenindamist;
korraldab koostöös vallasekretäri abiga vallavalitsuse dokumendihaldust, dokumentide avalikustamist ja neile juurdepääsu tagamist, teostab järelevalvet dokumentidest tulenevate ülesannete täitmise ja tähtaegse lahendamise üle;
korraldab kirjavahetuse registri pidamist;
võtab vastu, registreerib ja edastab saabuvad ja välja minevad kirjad(käsipost, e-post jm);
vastab üldtelefonile saabunud kõnedele ja vajadusel suunab kõned edasi;
peab valla elanike arvestust ja teeb muid rahvastikuga seotud toimingud;
teostab kodanike elukoha registreerimist vastavalt Eesti Vabariigi seadustele ja sellega seotud toiminguid, abistab vajadusel kodanikke registreerimisteadete vormide täitmisel, järgides kehtestatud nõudeid;
vormistab perekonnaseisuakte vastavalt perekonnaseadusele;
esitab vajadusel teadaandeid väljaandesse Ametlikud Teadaanded;
osaleb vajadusel vallavolikogu ja vallavalitsuse istungitel, protokollib istungeid, vormistab õigusakte ja abistab istungite tehnilisel teenindamisel;
vajadusel piirkondlike nõupidamiste, koosolekute ja istungite tehniline ettevalmistamine (sh kohv- ja karastusjookide laua ettevalmistamine), osavõtjate teavitamine ja materjalide edastamine.
Ootused kandidaadile
Vähemalt keskharidus;
valdab eesti keelt kõrgtasemel ja ühte võõrkeelt suhtlustasemel;
vastab perekonnaseisuametnikule esitatavatele nõuetele;
tunneb kohaliku omavalitsuse korraldust reguleerivaid õigusakte;
omab asjaajamise alaseid teadmisi ja oskusi;
omab väga head suhtlemis-, eneseväljendus-, kuulamis- ja meeskonnatööoskust.
Kasuks tuleb:
varasem perekonnaseisuametniku töökogemus.
Ettevõte pakub
Huvitavat ja vaheldusrikast tööd;
Erialast täiendkoolitust;
35 päeva põhipuhkust;
võimalusi eneseteostamiseks.
Motivatsioonikiri, elulookirjeldus (CV) ning haridust tõendavate dokumentide koopiad ootame hiljemalt 23. aprilliks 2024.a.
Questions and Answers
Ask a Question
You can enter your question here. The question will appear on the job ad as soon as employer has answered it. Your e-mail will be hidden for visitors then. NB! This is public forum. Questions and answers are visible for all users.
Send to Friend
CV Market will add link to the selected job ad to the end of the mail.
Please fill out all the fields marked with asterisk!