Töö kirjeldus
Peamiseks tööülesandeks on ettevõtte asjaajamise efektiivse ja häireteta töökorralduse tagamine sealhulgas
infoliikumise korraldamine (telefon, e-post, siseinfo)
dokumendihaldus ja asjaajamine
külaliste vastuvõtt
nõupidamisruumi haldus ja teenindamine
töölähetustega seotud reisikorraldus
kontoritehnika hoolduse, bürootarvete ja puhastusvahendite tellimine
ostutellimuste administreerimine
müügitellimuste sisestamine Hybronisse
personali dokumendihaldus
töötajate tervisekontrolli korraldamine
tööajaarvestusprogrammi haldamine, tööajatabelite täitmine.
Meeskonna abistamine jooksvate küsimuste lahendamisel.
Ootused kandidaadile
Sobivalt kandidaadilt eeldame:
erialast haridust või töökogemust
korrektset eesti ja inglise keele oskust kõnes ja kirjas
vene keele oskus tuleb kasuks
head arvutikasutamise oskust (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
head suhtlemisoskust
täpsust, korrektsust, kohusetundlikkust
