Töö kirjeldus
Infosekretäri ülesanneteks on:
- asutuse tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide registreerimine, süstematiseerimine, hoidmine, edastamine, arhiveerimine ja kasutamise korraldamine vastavalt asjaajamiskorrale;
- dokumentide ettevalmistamine, trükkimine, nõuetekohane kujundamine ja vormistamine ning keeleliste korrektuuride tegemine;
- avaldustele, teabenõuetele, kaebustele vastamise tähtaegade arvestuse pidamine ning tähtaegadest kinnipidamise kontrollimine, rikkumistest vallasekretäri teavitamine;
- dokumentide loetelu moodustamises osalemine;
- dokumentide ette valmistamine arhiivi üleandmiseks;
- informatsiooni vahendamine asutuste ja kodanike vahel ning vallavalitsuse teenistujatele;
- teenistujate nõustamine asjaajamisega seotud küsimustes;
- kokkulepitud tööde tegemine ja ilma erikorralduseta töö iseloomust või üldisest käigust tulenevate ülesannete täitmine;
- vallavanema või vallasekretäri poolt antud muude ühekordsete tööülesannete täitmine;
- töösisekorraeeskirjade ja muude teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste täitmine;
- asutuse tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide registreerimine, süstematiseerimine, hoidmine, edastamine, arhiveerimine ja kasutamise korraldamine vastavalt asjaajamiskorrale;
- dokumentide ettevalmistamine, trükkimine, nõuetekohane kujundamine ja vormistamine ning keeleliste korrektuuride tegemine;
- avaldustele, teabenõuetele, kaebustele vastamise tähtaegade arvestuse pidamine ning tähtaegadest kinnipidamise kontrollimine, rikkumistest vallasekretäri teavitamine;
- dokumentide loetelu moodustamises osalemine;
- dokumentide ette valmistamine arhiivi üleandmiseks;
- informatsiooni vahendamine asutuste ja kodanike vahel ning vallavalitsuse teenistujatele;
- teenistujate nõustamine asjaajamisega seotud küsimustes;
- kokkulepitud tööde tegemine ja ilma erikorralduseta töö iseloomust või üldisest käigust tulenevate ülesannete täitmine;
- vallavanema või vallasekretäri poolt antud muude ühekordsete tööülesannete täitmine;
- töösisekorraeeskirjade ja muude teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste täitmine;
Ootused kandidaadile
- keskharidus
- pingetaluvus ja konfliktsituatsioonide lahendamise oskus
Kandideerimisel tuleb kasuks
- vene keele oskus
- erialane ettevalmistus
- dokumendihaldusprogrammi Amphora tundmine
- pingetaluvus ja konfliktsituatsioonide lahendamise oskus
Kandideerimisel tuleb kasuks
- vene keele oskus
- erialane ettevalmistus
- dokumendihaldusprogrammi Amphora tundmine
Ettevõte pakub
- eneseteostamise võimalust
- koolitusvõimalusi
- huvitavat ja vastutusrikast tööd
- meeldivat töökeskkonda
- koolitusvõimalusi
- huvitavat ja vastutusrikast tööd
- meeldivat töökeskkonda
Lisainfo
Kandideerimisavaldusele lisada:
CV
haridust tõendava dokumendi ärakiri