2023-08-23 14:48:55

Infosekretär

CVKeskus.ee klient

Töö kirjeldus

Infosekretäri ülesanneteks on:

- asutuse tegevuse käigus loodud või saadud dokumentide registreerimine, süstematiseerimine, hoidmine, edastamine, arhiveerimine ja kasutamise korraldamine vastavalt asjaajamiskorrale;
- dokumentide ettevalmistamine, trükkimine, nõuetekohane kujundamine ja vormistamine ning keeleliste korrektuuride tegemine;
- avaldustele, teabenõuetele, kaebustele vastamise tähtaegade arvestuse pidamine ning tähtaegadest kinnipidamise kontrollimine, rikkumistest vallasekretäri teavitamine;
- dokumentide loetelu moodustamises osalemine;
- dokumentide ette valmistamine arhiivi üleandmiseks;
- informatsiooni vahendamine asutuste ja kodanike vahel ning vallavalitsuse teenistujatele;
- teenistujate nõustamine asjaajamisega seotud küsimustes;
- kokkulepitud tööde tegemine ja ilma erikorralduseta töö iseloomust või üldisest käigust tulenevate ülesannete täitmine;
- vallavanema või vallasekretäri poolt antud muude ühekordsete tööülesannete täitmine;
- töösisekorraeeskirjade ja muude teenistusse puutuvate õigusaktide ja korralduste täitmine;

Ootused kandidaadile

- keskharidus
- pingetaluvus ja konfliktsituatsioonide lahendamise oskus

Kandideerimisel tuleb kasuks

- vene keele oskus
- erialane ettevalmistus
- dokumendihaldusprogrammi Amphora tundmine

Ettevõte pakub

- eneseteostamise võimalust
- koolitusvõimalusi
- huvitavat ja vastutusrikast tööd
- meeldivat töökeskkonda

Lisainfo

Kandideerimisavaldusele lisada:
  • CV
  • haridust tõendava dokumendi ärakiri