Sekretär - personalitöötaja

Sekretär – personalitöötaja seisab hea meie positiivse organisatsioonikultuuri arendamise eest, vastutades kontori igapäevase halduse, asjaajamise ja kommunikatsiooni efektiivse korraldamise eest ning toetab firma juhtkonda personalidokumentatsiooni koostamise ja personaliarvestuse pidamisega (töökirjeldused, ametijuhendid, palga- ja puhkusearvestus, pädevusdokumentide haldamine, otsuste ja käskkirjade koostamine).

Lisaks vastutad dokumendihalduse ja arhiveerimise, koosolekute ettevalmistamise ja protokollimise, bürootarvete ja isikukaitsevahendite tellimise ning arvestuse pidamise ja külaliste vastuvõtu eest kontoris.

Hoolitsed selle eest, et meie üldaadressile tulnud kirjad leiaksid õige adressaadi ning et meie üldtelefonile helistanud koostööpartnerid ei peaks pikalt vastust ootama.

Oled kaasatud ka koolitus- ja personali arendusprojektide, firmaürituste, seminaride jne ettevalmistamisse ja läbiviimisesse ning erinevate jooksvate küsimuste ja probleemide lahendamisse. Vastutad ka kontori üldise korrasoleku eest ning firma kodulehekülje haldamise eest.

Sinu töökoht asub Saajose kaasaegses ja ruumikas kontoris Keilas. Allud Saajos AS tegevjuhile.

Eeldame, et Sa oled algatusvõimeline ja iseseisev hea empaatiavõimega professionaal, kes mõistab, kuidas tema kvaliteetne töö kogu firma edule kaasa aitab. Oled korrektne, hea rutiinitaluvusega ning suudad aega efektiivselt planeerida ja kokkulepitud tähtaegadest kinni pidada.

Sa oled töötanud vähemalt kaks aastat sekretäri, personalitöötaja või sekretär-personalitöötajana, omad teadmisi asjaajamise alustest ja dokumendihaldusest, personalitöö ja -arvestuse ning erinevate dokumentide koostamise kogemust.

Töös annab eelise värbamise ja valiku kogemus ning tööseadusandluse tundmine.

Suhtled vabalt inglise ja eesti keeles. Vene, soome ja teiste keelte oskus on eeliseks. Oled kogenud MS Office kasutaja.

Pakume võimalust ennast arendades meie töökeskkonda veelgi paremaks muuta, stabiilset tööd dünaamilises globaalses firmas ning väärilist tasu.

Oled huvitatud? Vaata lisa www.saajos.fi