Помощник руководителя

1. Организация документооборота в компании: систематизация и распределение документов.
2. Ведение деловой переписки по распоряжению руководителей на английском, эстонском и русском языках.
3. Своевременная рассылка входящих писем, отправка ответов на исходящие письма, распределение телефонных звонков.
4. Выполнение Распоряжений руководителей.
5. Подготовка совещаний руководителей, ведение протокола.
6. Ведение документации по вопросам работы с персоналом (оформление приказов, учет отпусков, ведение личного дела, оформление командировок, ведение табеля учёта рабочего времени).
7. Заказ авиабилетов, бронирование гостиниц для сотрудников и руководителей EU GIG OÜ.
8. Организация обучения, медицинского контроля персонала согласно законодательству Эстонской Республики.
9. Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, поддержание чистоты в офисных помещениях, работоспособности оргтехники).
10. Прием гостей, встреча делегаций.
11. Организация склада рекламных материалов (принятие, хранение, выдача, фиксирование и предоставление информации о наличии по запросу отдела рекламы).
12. При необходимости участие в бизнес - переговорах с зарубежными партнёрами, оказание помощи при ведении переговоров и составления заказов расходных материалов на английском языке.
13.Возможны командировки

- высшее образование ( наличие дополнительного образования приветствуется)
- опыт работы секретарём / помощником руководителя - не менее 2-х лет
- владение русским языком - высший уровень, владение эстонским и английский языком - на хорошем уровне ( письменно и устно). Знание других языков приветствуется.
-стрессоустойчивость
-внимательное и ответственное выполнение своих обязанностей
- знание компьютера
-предпочтительно наличие водительских прав и личного автомобиля

-дружелюбный коллектив
- хорошие условия труда
-опыт в международной компании
-график работы - полный рабочий день с пн - птн. с 8.00-17.00
-Место работы - Iru küla, Saha-Loo tee 8.