Dokumendihalduse spetsialist

Ametikohta peamisteks ülesanneteks on dokumendiringluse korraldamine, sh dokumentide registreerimine, haldamine, tähtaegade jälgimine ja arhiveerimine, kirjavahetuse korraldamine, elektroonilise dokumendihaldusprogrammi administeerimine, külaliste ja telefonikõnede teenindamine ning koosolekute protokollimine.


Peamised tööülesanded:
* kõrgkooli dokumendihalduse korraldamine ning juhtimine;
* kirjade ja käskkirjade ning dokumendihaldusega seotud juhendite/dokumentide/kordade koostamine;
* asjaajamise valdkonnas töötajate nõustamine;
* EDHS administreerimine, töötajate koolitamine;
* Nõunike kogu, nõukogu ja rektoraadi külaliste vastuvõtu korraldamine,
nende koosolekute ettevalmistamine, assisteerimine ja protokollimine;
* arhiivitöö korraldamine ja selle eest vastutamine;
* saabunud arvete edastamine e-arvekeskusesse;
* Haridus-ja Teadusministeeriumi poolt kõrgkoolile antud dokumendihalduse
ja arhiivitöö ülesannete täitmine.

* soovitavalt erialane kõrgharidus või
* vähemalt kolme aastane erialase töö kogemus avaliku sektori asutuses ning erialastel täiendkoolitustel osalemine;
* teadmised ja oskused dokumendihaldusest, arhiivitööst, infotöötlusest ning -tehnoloogiast;
* paindlik, kiire, korrektne, täpne, kohusetundlik, pinget taluv, algatusvõimeline;
* eesti keele valdamist suuliselt ja kirjalikult kõrgtasemel;
* kahe võõrkeele (soovitavalt inglise ja vene) suulist ja kirjalikku oskust tööks vajalikul tasemel;
* väga hea arvuti kasutamise oskus, dokumendihaldusprogrammi kasutamise kogemus (soovitavalt Amphora);
* asjaajamisega seotud õigusaktide tundmine.

* saab tööd alustada ära mineva töötaja kõrval, lisaks tugi mentori näol sisseelamisel;
* puhkust suvel;
* arenemis- ja õppimisvõimalusi;
* kaasaegset töökeskkonda ning töövahendeid;
* soodustingimustel sportimisvõimaluste pakkumine;
* toetavat meeskonda.

Tööle asumine esimesel võimalusel.
Kandideerimine läbi CV Keskuse või palun saada avaldus ja CV e-posti aadressile piret.gilden[at]ttk.ee.