Välissuhete ja protokolli spetsialist

Kui näed võimalusi eneseteostuseks linnavalitsuse protokolliliste ürituste ja ametlike vastuvõttude korraldamises, suhtluses välispartnerite ja sõpruslinnadega ning välisprojektide algatamises ja koordineerimises, sobib see ametikoht just sulle!

Avalike suhete ja turismiametis saad Sa oma teadmisi ja oskusi rakendada arenevas meeskonnas Viljandi linna maine kujundamisel ja hoidmisel.

Välissuhete ja protokolli spetsialisti tööülesanded on:

Linnavalitsuse külaliste vastuvõtmise ja linnapea vastuvõttude korraldamine

• linnapea vastuvõttude, linnapea osalemisega seotud ürituste, linnavalitsuse ametlike külaliste vastuvõtmise organiseerimine ja protokolli järgimine koostöös teiste linnavalitsuse ametitega
• linna esindamise korra järgimine
• linnavalitsuse ametlikel vastuvõttudel vajadusel tõlke korraldamine.

Välissuhete ning –projektide koordineerimine

• rahvusvahelistes organisatsioonides ja rahvusvahelistes projektides ning sõpruslinnadega suhtlemise koordineerimine ning sõlmitud koostöö kokkulepete täitmise jälgimine, koostöösoovide vahendamisele kaasaaitamine
• koostöö organiseerimine Eesti ja Euroopa hansalinnadega ning linnavalitsuse osalemise koordineerimine ja juhtimine Rahvusvahelistel Hansapäevadel
• välissuhete alase töö koordineerimine suhetes teiste omavalitsuste, sõpruslinnadega ja teiste koostööpartneritega
• koostöö koordineerimine vabariigi välisministeeriumi ja välisriikide esindustega Eestis ja välismaal
• Viljandi linna nimel sõlmitavate välislepingute ettevalmistamine
• linnavalitsuse ja linnavolikogu ametlike delegatsioonide välislähetuste organiseerimine.

• Viljandi linna (viljandi.ee) ingliskeelse kodulehekülje toimetamisel kaasaaitamine ja materjalide ettevalmistamine
• Viljandi linna eestikeelse kodulehekülje toimetamine koostöös teiste teenistujatega, välissuhete alalõigu uuendamine ja korrigeerimine
• Viljandi Linnavalitsuse moodustatud ettevõtluskomisjoni koosolekute protokollimine ning vastavate otsuste täitmine
• Viljandi linna tiitli „Ettevõtluse edendaja“ statuudi menetlemine.

• erialane või valdkondlikku tegevust toetav kõrgharidus (võib olla omandamisel)
• väga hea eesti keele oskus kõnes ja kirja
• väga hea inglise keele oskus kõnes ja kirjas
• lisakeelte oskus tuleb kasuks
• teadmised protokollilistest reeglitest, etiketist ning väga hea suhtlemisoskus ja -julgus
• oskus korraldada koostööd avalike huvide elluviimisel ja suhelda avalikkusega.

Valdkondlik töökogemus tuleb kasuks, kuid oluline on ka, et näed siin võimalust eneseteostuseks ja Sul on soov panustada töösse linna infokeskmes.

• tähtajatut töösuhet noores ja arenevas meeskonnas
• töökohta Viljandi linnas
• põhipalka 1605 eurot
• arengu- ja enesetäiendamise võimalusi
• 35 kalendripäeva põhipuhkust ja 3 tervisepäeva aastas
• soodustusi terviseedendamiseks
• paindlikust tööaja korraldamisel ja osalist kaugtöö võimalust.

Konkurss lõpeb 31.03.2023. seisuga, kuid ära kandideerimise oota! Sobivate kandidaatidega võetakse jooksvalt ühendus.

Kandideerimiseks esita oma elulookirjeldus.

Lisainfot tööpakkumise kohta annab ametijuht Annika Vihmann, e-post: annika.vihmann(at)viljandi.ee, telefon +372 5900 0408.