Töö kirjeldus
- hinnapakkumiste ja hangetega seotud dokumentide haldamine ja hinnapakkumiste esitamiseks vajalike toimingute teostamine, mis suures osas toimub riigihangete registri kaudu. Nimetatud tegevus toimub tihedas koostöös ettevõtte juhtkonnaga. Osakaal ~90%.
- muude ettevõtte dokumentide osaline haldamine (kutsetunnistused, teise tehnilise sekretäri asendamine puhkuste ajal jms). Osakaal ~5%.
- Tallinna kontori toimimiseks vajalike tehniliste küsimuste lahendamine (koristusteenuse seire, sisekorra küsimused, kontoritarbed jms). Vajalik hea tõrgeteta suhtlemine kõikide ettevõtte töötajatega. Osakaal ~5%.
Ootused kandidaadile
- omab kõrgharidust (mitte ainult, kuid eelistatud on juriidiline, ehitus- või tehnikaalane kõrgharidus)
- meeldib süsteemne ja metoodiline lähenemine tööülesannete täitmisel ning suudab neid vajadusel ka ise luua
- valdab eesti keelt hästi või väga hästi, sealjuures mõistab tekstiga edasiantavat mõtet ja selles sisalduvat ülesannet ning evib loogilist mõtlemist. Loogikatest on võimalik.
- oskab MS Office kontoripaketti kasutada heal või väga heal tasemel, kuna Excel ja Word on põhilisteks töövahenditeks, kuid ka üleüldine läbisaamine arvutiga peab olema hea. Valmis olla testiks.
Ettevõte pakub
- ettevõttesisest õpet ja arenguvõimalusi, sh hilisemat liikumist teistele ametipositsioonidele,
- ehitusvaldkonna mõistes kõrge kvalifikatsiooniga kollektiivi,
- sõbralikku ja rahulikku tööõhkkonda ning
- korralikke töötingimusi mugavas büroos koos tasemel kontoritehnikaga.
