https://www.cvkeskus.ee/240690

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised

Strateegia divisjoni referent-juhiabi

FIRMA NIMI PEIDETUD

Tööpakkumine on aegunud!

Tööpakkumise number 240690

Tööpakkumise number

240690

Töö kirjeldus

• divisjoni juhataja assisteerimine, sh tema dokumentide ettevalmistamine;
• divisjoni dokumendihalduse korraldamine ja juhatajale allkirjastamiseks esitatavate dokumentide vormistusnõuete täitmise kontrollimine;
• regulaarsete nõupidamiste ja kohtumiste ettevalmistamine ning protokollimine;
• protokollide vormistamine, asjaosalistele protokollide väljavõtete ja otsuste edastamine ning protokolliliste otsuste täitmise üle arvestuse pidamine;
• memode, analüüside, ülevaadete ja presentatsioonide koostamine ning esitlemine;
• divisjoni töötajate puhkuste, koolituste ja lähetuste haldamine ja korraldamises osalemine;
• suhtlemine teiste asutuste ja koostööpartneritega;
• külaliste vastuvõtu korraldamine ning asutuse traditsiooniliste ja ühekordsete ürituste korraldamises osalemine;
• muud juhiabi ülesanded.


Nõudmised kandidaadile

• vähemalt keskharidus;
• eesti keele oskus kõrgtasemel, inglise keele oskus vähemalt kesktasemel;
• töökogemus avalikus halduses ja/või referendi / juhiabina;
• väga hea MS Exceli, MS Wordi ja MS PowerPointi kasutamise oskus;
• head teadmised protokollinõuetest, etiketist, ettekannete koostamise põhitõdedest ning kaasaegsest dokumendihaldusest;
• väga hea suhtlemisoskus, süsteemse mõtlemise, analüüsi- ja üldistusvõime;
• hea õppimisvõime uute teadmiste omandamisel läbi juhendamise;
• väga hea suuline ja kirjalik väljendusoskus;
• kohusetunne, korrektsus, ausus, otsustus- ja vastutusvõime ning avatuse ja koostöö väärtustamine.

Kasuks tuleb:
• täiendav haridus kõneallolevas valdkonnas (sekretäritöö vmt);
• töökogemus infotehnoloogia või riigi sisejulgeolekuga seotud asutuses;
• algatusvõime, võimekus täpselt järgida antud juhiseid;
• võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada pingeolukorras.


Ettevõte pakub

• huvitavat ja vastutusrikast tööd Eesti sisejulgeoleku tagamiseks IKT valdkonnas, sh suurte ja sisejulgeoleku alal oluliste eesmärkide saavutamises osalemist;
• võimalusi õppimiseks ja enesearendamiseks, sh juhendamist ja koolitust strateegilise planeerimise ning projektijuhtimise valdkonna nõuete ja protsesside tundma õppimiseks;
• nooruslikku ja sõbralikku töökollektiivi, kaasaegseid töötingimusi ja meeldivat töökeskkonda;
• kvalifikatsioonile ja oskustele vastavat töötasu;
• võimalust osa saada asutusepoolsetest traditsioonidest ja üritustest;
• väga head referentsi strateegilise planeerimise töövaldkonnale spetsialiseerumisel.


Lisainfo

Palume elulookirjeldusele (CV-le) lisada motivatsioonikirja.

Lisainfo telefonil 612 6321 (Liis Viksne, personali ekspert).


Asukoht:
Tallinn, Harjumaa
Töö tüüp:
täistööaeg, palgatöötaja
Kuulutus aegub:
10. oktoober 2011
Kuulutus sisestati:
28. september 2011

FIRMA NIMI PEIDETUD

Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus on Siseministeeriumi hallatav riigiasutus, mille tegevusvaldkonnaks on ministeeriumi ja tema valitsemisala sisejulgeoleku tagamiseks vajalike infokommunikatsioonitehnoloogia (IKT) valdkonna teenuste osutamine ja selleks vajalike arendus- ning haldusprotsesside korraldamine ja koordineerimine.
Teenindame Siseministeeriumi (SiM), Politsei- ja Piirivalveametit, Päästeametit ning Sisekaitseakadeemiat. SiM valitsemisala on riigi üks suurimaid ning tegevusvaldkondade spekter väga lai, mistõttu otsime juurde tööjõudu, kellega koos klientide soovid ellu viia ning seeläbi tõsta elanikkonna üldist turvatunnet.
Otsime oma meeskonda motiveeritud ja hea ettevalmistusega referenti, kes oleks abiks strateegia divisjoni töö korraldamisel.