Töö kirjeldus

Tööülesanded (üldised):
- Vastuvõtusekretäri funktsioon – telefonile vastamine, külaliste vastuvõtt ja juhendamine, koosolekute teenindamine
- Büroojuhi funktsioon – väikevahenditega kontori varustamine, jooksvate kontoriküsimuste lahendamine
- Jooksvatele infopäringutele reageerimine (kirjad üldmailile, kontaktandmete otsimine, reiside broneerimine jne)
- Personali tähtpäevade (nt sünnipäevad) meelespidamine
- Firmaürituste organiseerimine

Tööülesanded (spetsiifilised – eeldavad täpsust ja kaasa mõtlemist, kuid mitte eriharidust vms):
- Hinnapakkumiste vormistamine ning riigihangete pakkumiste koostamise assisteerimine
- Inseneride ja konsultantide abistamine erinevate kliendidokumentide komplekteerimisel

Ootused kandidaadile

Vajalik kvalifikatsioon:
- Erialane haridus või kogemus sekretärina töötamisel
- Heal tasemel eesti keele oskus, suhtlustasemel inglise keele oskus,
- Soovituslik vene või soome keele oskus
- Juhiload (B kategooria)

Isikuomadused:
- Hea, meeldiv ja aval suhtleja (suudab entusiastlikult tervitada kõiki kontorisse sisenejaid ning neid julgelt abistada).
- Ei tohiks olla liiga vaikne või tagasihoidlik, samas ka mitte liialt domineeriv või pealetükkiv.
- Initsiatiivikas ja julge
- Korrektsus (eriti vajalik nt riigihangetega seonduvas paberitöös)

Ettevõte pakub

- Tänapäevast töökeskkonda
- Sportimis- ja koolitusvõimalusi
- Mõnusaid töökaaslasi
- Mõistlikku töötasu