https://www.cvkeskus.ee/52904

Leidsid aegunud tööpakkumise

Vaata hoopis uusi tööpakkumisi Sinu valdkonnas!

Värsked tööpakkumised

Sekretär

FIRMA NIMI PEIDETUD

Tööpakkumine on aegunud!

Tööpakkumise number 52904

Tööpakkumise number

52904

Töö kirjeldus

Filoloogiateaduskonna germaani-romaani filoloogia osakonna prantsuse keele õppetooli sekretäri ametikoha eesmärk on tagada õppetooli asjaajamise sujuvus.
Põhilised tööülesanded:
- õppetooli tegevuste toetamine ja asjaajamine
- dokumentide koostamine, vormistamine ja arhiveerimine
- dokumendiringluse ja asjaajamise korraldamine
- raamatute, õppematerjalide jm trükiste laenutamine
- lõputööde kaitsemise protokollide vormistamine
-üliõpilaste ja välisüliõpilaste nõustamine ja registreerimine
- majutuse broneerimine välislektoritele
- tunniplaanide jm tehniline vormistamine
- informatsiooni hankimine, korrastamine ja edastamine
- telefoniteenindus, päringutele vastamine ja külaliste teenindamine
- kantseleitarvete ja teiste tööks vajalike vahendite tellimine
- inventari ja õppetehnika korrasoleku jälgimine, vajadusel remondi tellimine
- inventuuri läbiviimine
- õppetegevust puudutavate tehniliste andmete sisestamine ja töötlemine
- üliõpilastelt tagasiside kogumine ja selle tehniline töötlemine
- paljundustööd
- osakonna kodulehel info uuendamine
- õppetööks vajalike ruumide korrasoleku jälgimine
- koosolekute ja külaliste vastuvõtu ettevalmistamine ja teenindamine


Nõudmised kandidaadile

- Erialane (sekretäritöö, asjaajamine) keskeriharidus või kõrgharidus
- Teadmised ja oskused asjaajamisest ja assisteerimisest
- Võõrkeelteoskus (prantsuse keele oskus annab eelise)
- Arvutiprogrammide valdamine (tekstitöötlus, tabelarvutus, internet, otsingumootorid)
- Postipoisi kasutamise oskus annab eelise
- Asjaajamise oskused ja/või töökogemus
- Kontoritehnika kasutamise oskus
- Süsteemsus, korrektsus, initsiatiivikus
- Suhtlemisoskus, teenindusvalmidus, stressiataluvus
- Kohusetunne ja toimetulek rutiinsete ülesannetega
- Positiivsus ja avatus
- Soov olla teenindaja


Ettevõte pakub

Stabiilset töösuhet avalik-õiguslikus organisatsioonis
Mitmekesist ja arendavat tööd
Kaasaegset töökohta Tallinna kesklinnas


Lisainfo

Tööaeg E-R 10-16, mistõttu ei sobi üliõpilastele. Alates 01.07.2006 täiskoormus ja täiendavad tööülesanded Euroopa Liidu projektiga seoses.
Eelistame läbi CVkeskuse kandideerijaid, kuid võib saata CV ka e-kirjaga aadressile personal@tlu.ee tingimusel, et vastatakse kuulutuses olevetele küsimustele.


Asukoht:
Tallinn, Harjumaa
Töö tüüp:
täistööaeg või osaline tööaeg, palgatöötaja
Kuulutus aegub:
20. oktoober 2005
Kuulutus sisestati:
7. oktoober 2005

FIRMA NIMI PEIDETUD